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面試技巧:計(jì)劃組織類題目如何提升個(gè)性化作答
2022-08-04 08:46
來源:政華公考

面試技巧:計(jì)劃組織類題目如何提升個(gè)性化作答

面試技巧:計(jì)劃組織類題目,從容應(yīng)對(duì)特殊問法

在公職類面試中,計(jì)劃組織類題目考察頻率較高。這類題往往考察大家的組織協(xié)調(diào)能力,具體可劃分為調(diào)查研究、主題宣傳、活動(dòng)策劃、工作落實(shí)等題型。此類題型除了考察活動(dòng)類型豐富多樣,在問法上也常常靈活多變,這就要求考生看清問題針對(duì)作答,切不可硬套模板。

例題展示

為實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村振興,需要培訓(xùn)一批專業(yè)技術(shù)型、管理型和綜合型的新型職業(yè)農(nóng)民,某鎮(zhèn)計(jì)劃組織開展一次培訓(xùn)活動(dòng),這項(xiàng)培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)交給你負(fù)責(zé),你認(rèn)為培訓(xùn)工作的重點(diǎn)是什么?你會(huì)如何做?

【存在問題】

題目切入套路,不少同學(xué)會(huì)按照常規(guī)的思路,先談?wù)撻_展培訓(xùn)工作的目的意義,再說明會(huì)通過幾個(gè)步驟來進(jìn)行,分別從活動(dòng)的前期、中期、后期進(jìn)行論述。

例如:開展本次活動(dòng),有利于提升農(nóng)民的專業(yè)素質(zhì),更好地助力鄉(xiāng)村振興。如果讓我來組織,在活動(dòng)的前期,我會(huì)先做好準(zhǔn)備工作,確定好本次培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)以及具體的培訓(xùn)內(nèi)容……

這樣的回答乍一聽沒有問題,實(shí)際欠缺對(duì)題目的深入思考。比如明明問的是培訓(xùn)工作重點(diǎn)是什么,作答過程卻未直接回應(yīng),具體闡述也是按照流程推進(jìn),未突出不同時(shí)期的工作重點(diǎn),沒有聯(lián)系實(shí)際工作情況進(jìn)行分析。

【如何解決】

1.針對(duì)問法靈活回應(yīng)。無論在開頭是否和考官闡述活動(dòng)開展的目的意義,在具體回答工作計(jì)劃前,都應(yīng)針對(duì)題目問法進(jìn)行回應(yīng),如“各位考官,我認(rèn)為本次活動(dòng)的重點(diǎn)有以下三個(gè),第一便是要做好準(zhǔn)備工作”。

2.聯(lián)系實(shí)際深入分析。僅僅通過對(duì)語言的優(yōu)化調(diào)整,考官乍一聽和題目較為貼切,但再細(xì)聽后續(xù)內(nèi)容會(huì)發(fā)現(xiàn)仍然換湯不換藥,故我們更需思考,究竟在組織此類培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),哪些才是重點(diǎn)。在這里給大家分享一個(gè)常見方法,根據(jù)生活經(jīng)驗(yàn)思考在培訓(xùn)活動(dòng)中有哪些要素需要重點(diǎn)關(guān)注,比如要確定誰來培訓(xùn),培訓(xùn)哪些人,用什么樣的方式進(jìn)行培訓(xùn),具體培訓(xùn)什么內(nèi)容。具體表述:各位考官,我認(rèn)為開展本次培訓(xùn)活動(dòng)分為以下四個(gè)重點(diǎn),第一要邀請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)師,第二要擇優(yōu)選擇參訓(xùn)者,第三要合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)形式,第四要豐富培訓(xùn)內(nèi)容。關(guān)于第一點(diǎn),我們可以邀請(qǐng)農(nóng)業(yè)局的專家和鄉(xiāng)村振興局的領(lǐng)導(dǎo)干部,組建培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),商討具體培訓(xùn)方案。

3.點(diǎn)明目的突出重要。在每個(gè)要點(diǎn)闡述完畢時(shí),可以說明設(shè)置這一步的目的。例如第一步邀請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)師論述結(jié)束后,我們可以再加一句“以此來保證既能夠在專業(yè)技術(shù)上進(jìn)行指導(dǎo),也能夠兼顧管理型和綜合型培訓(xùn)人才的需要?!蓖ㄟ^點(diǎn)出目的,不僅能夠解釋這一步為什么是該次活動(dòng)組織的重點(diǎn),同時(shí)也能打破套路,展現(xiàn)出對(duì)題目的真正思考。


面試技巧:計(jì)劃組織題常見問題解答

一、計(jì)劃組織常見問題介紹

計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力類題目是??碱}型,想要答好這類題并非易事,同學(xué)們?cè)谧鞔疬^程中可能會(huì)遇到以下的問題:

1.活動(dòng)組織過程凌亂、缺乏一定邏輯條理,不明白如何確定題目思路。

2活動(dòng)組織過程中活動(dòng)形式表述不明,例如題目要開展防電信詐騙宣傳活動(dòng),作答時(shí)只是在談?wù)摃?huì)說明電信詐騙的危害……,介紹其常見手段……等。并未提及究竟是采用什么形式開展,只是在解釋活動(dòng)內(nèi)容。

3.活動(dòng)流程面面俱到,答題過于冗長(zhǎng),重點(diǎn)不突出,例如在一般調(diào)研類題目中,準(zhǔn)備工作(工作小組、資料等)、最后匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)容過多,導(dǎo)致調(diào)研過程中的具體過程被掩蓋。

二、計(jì)劃組織答題小技巧

(一)保證基本流程清楚完整

計(jì)劃組織題目的作答都是有章可循的,在題干信息中會(huì)提及本次活動(dòng)的核心主題、特殊要求等,我們需要好好審視,圍繞題干核心進(jìn)行開展。

1為方便社區(qū)居民日常出行,解決電動(dòng)車充電難問題,社區(qū)打算修建電動(dòng)車充電樁,領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)前期調(diào)研工作,請(qǐng)問你會(huì)如何開展?

問法屬于常規(guī)問法,核心是圍繞安裝電動(dòng)車充電樁做好信息收集與研討工作,重點(diǎn)是調(diào)研工作的整體開展,我們可以按照調(diào)研工作的基本流程進(jìn)行,組建調(diào)研小組,明確分工→分頭開展調(diào)查→研究探討→整理匯報(bào)。

2為方便社區(qū)居民日常出行,解決電動(dòng)車充電難問題,社區(qū)打算修建電動(dòng)車充電樁,領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)前期調(diào)研工作,請(qǐng)問你會(huì)如何保證信息的真實(shí)有效?

題目中問法不同于常規(guī)問法,而是強(qiáng)調(diào)了調(diào)研信息的真實(shí)有效,對(duì)調(diào)研工作中的對(duì)象、內(nèi)容、方式比較重視,所以我們可以按照調(diào)研的重點(diǎn)要素開展,調(diào)研對(duì)象要全面→調(diào)研內(nèi)容要針對(duì)→調(diào)研方式多樣化等進(jìn)行作答。

所以根據(jù)題干信息的問法不同、遇到的問題不同等,合理設(shè)計(jì)作答思路,這樣就避免無章法、無邏輯的問題。

(二)活動(dòng)形式開門見山

如題目要求考生組織一次活動(dòng)時(shí),可以將活動(dòng)方式、類型作為關(guān)鍵詞進(jìn)行前置,讓考官能第一時(shí)間明白我們的活動(dòng)方式,如“首先我會(huì)開展關(guān)于XXXX的主題講座……,其次我會(huì)開展XXXX的書畫展覽……”“本次培訓(xùn)活動(dòng)中,首先會(huì)邀請(qǐng)XXX專家、學(xué)者進(jìn)行理論講解……,其次會(huì)開展小組討論……”,讓考官有個(gè)整體認(rèn)知,然后細(xì)細(xì)聽考生的具體實(shí)施過程。

(三)活動(dòng)流程并非面面俱到

計(jì)劃組織題還有個(gè)特點(diǎn),活動(dòng)環(huán)節(jié)繁雜。

3為提升單位員工的工作能力,領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)組織一次業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),你會(huì)如何組織?

作答環(huán)節(jié)可能會(huì)包含有培訓(xùn)方案制定→宣傳動(dòng)員→培訓(xùn)開展→考核驗(yàn)收→后續(xù)跟進(jìn)等。考生作答過程中,可能每個(gè)環(huán)節(jié)都非常賣力,內(nèi)容很豐富,但題目中重點(diǎn)是圍繞著培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)什么、怎么培訓(xùn)來開展,每個(gè)環(huán)節(jié)太過豐富會(huì)導(dǎo)致重點(diǎn)不突出,作答效果未必就好。建議考生要把重要內(nèi)容凸顯,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。

4為提高社區(qū)群眾防詐騙意識(shí),社區(qū)打算組織防范電信詐騙的宣講會(huì)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)交由你來負(fù)責(zé),你會(huì)如何開展

問法屬于一般問法,所以可以按照以下流程:宣講會(huì)準(zhǔn)備→宣傳動(dòng)員、營(yíng)造氛圍→開展宣講會(huì)→效果鞏固等。

宣講會(huì)主題是防范電信詐騙,所以重點(diǎn)是邀請(qǐng)相關(guān)學(xué)者、民警等專業(yè)人士(誰來說),講述什么是電信詐騙、電信詐騙的危害、常見電信詐騙手段、維權(quán)手段等(說什么),通過視頻展示、節(jié)目表演、互動(dòng)問答、情景模擬等通俗易懂的形式(怎么說)讓群眾能更好接受。

根據(jù)題干本身的信息明確回答重點(diǎn),避免面面俱到。

 

面試技巧:計(jì)劃組織題目如何答好

在結(jié)構(gòu)化面試中,計(jì)劃組織能力是非常重要的測(cè)評(píng)要素,考查考生是否具有工作落實(shí)的能力,所以計(jì)劃組織題目如何作答好就尤為重要,今天政華公考就帶大家一起來學(xué)習(xí),希望對(duì)各位考生有所幫助。

方法一:活動(dòng)環(huán)節(jié)豐富多樣

例題1為了推廣北京2022年冬奧會(huì)主題曲《一起向未來》,現(xiàn)在社區(qū)打算舉辦《一起向未來》的同名廣場(chǎng)舞大賽,組織編創(chuàng)和表演廣場(chǎng)舞。如果領(lǐng)導(dǎo)交給你負(fù)責(zé),你會(huì)如何做?

【分析】在這項(xiàng)工作落實(shí)中,很多考生在廣場(chǎng)舞大賽的環(huán)節(jié)設(shè)置是比較單一的,比如對(duì)小區(qū)居民宣傳后讓居民報(bào)名,有序地進(jìn)行比賽。其實(shí)在我們開展比賽的環(huán)節(jié)中考生可以充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造力將比賽環(huán)節(jié)設(shè)置得更加豐富以吸引考官,比如,將本次的比賽分為初賽和決賽的形式,如果初賽采用提前編排舞蹈,按抽簽順序入場(chǎng)的方式,那決賽我們就可以采取網(wǎng)絡(luò)投票的方式,最終綜合初賽和決賽的百分比例進(jìn)行總排名。這樣不僅有現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委的打分,也考慮到了群眾的意見,可以讓我們本次的比賽辦得更加豐富多彩。

方法二:考慮社會(huì)實(shí)際

例題2為了落實(shí)《北京市生活垃圾管理?xiàng)l例》,更好地讓居民了解落實(shí)垃圾分類,街道準(zhǔn)備培訓(xùn)垃圾分類普法監(jiān)督員,指導(dǎo)居民正確分類。如果你是培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,你怎么組織?

【分析】通過閱讀題干可以了解到,培訓(xùn)的內(nèi)容是熟悉該項(xiàng)規(guī)定條例、政策相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),同樣考慮到社區(qū)的實(shí)際,我們經(jīng)常能看到很多垃圾分類工作人員會(huì)到各個(gè)社區(qū)垃圾投放點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的講解和操作指導(dǎo),所以在培訓(xùn)垃圾分類方法時(shí)我們也要培訓(xùn)與居民溝通的引導(dǎo)話術(shù),從而更好地推進(jìn)垃圾分類。

方法三:結(jié)合活動(dòng)背景

例題3為響應(yīng)北京市就地過年號(hào)召,好疫情防控工作,你所在的街道打算開展“在京過年不孤單,社區(qū)陪你過大年”春節(jié)系列活動(dòng),如果領(lǐng)導(dǎo)將此次活動(dòng)交給你負(fù)責(zé),你會(huì)如何開展?

【分析】在這道題目開展活動(dòng)中,考生要充分考慮到就地過年、疫情防控等背景的影響,所以這就要求我們舉辦的春節(jié)系列活動(dòng)需要盡可能地減少人員聚集,可以多舉辦一些線上的活動(dòng)。在作答這道題目的過程中,我們可以設(shè)計(jì)一些線上的環(huán)節(jié),比如線上曬年夜飯,通過手機(jī)視頻的方式,讓大家打開視頻,走進(jìn)家中的餐桌,不僅能夠分享美味佳肴的制作還促進(jìn)了鄰里關(guān)系。當(dāng)然也可以通過線上的方式送祝福,送春聯(lián)猜燈謎等,所以在答題的過程中要充分考慮到題干的背景可以幫助我們更好地作答。

 

面試技巧:計(jì)劃組織類題目如何實(shí)現(xiàn)個(gè)性化

計(jì)劃組織類題目是面試最??嫉囊活愵}目,這類題目主要考查考生的工作落實(shí)能力,看考生是否能夠結(jié)合崗位職能、具體要求、工作實(shí)際,針對(duì)性地制定工作目標(biāo)及方案,并且考慮周全、細(xì)致,工作重點(diǎn)把握準(zhǔn)確,形式靈活多樣,恰當(dāng)可行。在實(shí)際考試過程中,由于大家缺少工作經(jīng)驗(yàn),作答這類型題目很容易套路化。下面政華公考以一道題目為例幫助大家實(shí)現(xiàn)個(gè)性化答題。

例題展示

為了增進(jìn)外來務(wù)工人員的歸屬感和融入感,某社區(qū)推出微心愿活動(dòng),幫助快遞小哥解決困難,假如你是街道工作人員,請(qǐng)問你會(huì)怎么做?

【技巧解讀】

第一,開篇破題時(shí),抓住題目中的核心,回扣題干內(nèi)容。

開展本次微心愿活動(dòng),是為了讓快遞小哥在這個(gè)城市感受到溫暖,增強(qiáng)歸屬感,使小哥從“匆匆過客”逐漸變?yōu)椤白约胰恕薄榇?,開展此次“點(diǎn)亮微心愿”主題系列活動(dòng),我將從以下幾個(gè)方面開展活動(dòng)。

第二,開展活動(dòng)組織時(shí),深入挖掘快遞小哥真正需要什么,他們的訴求是什么,根據(jù)他們的實(shí)際需求,針對(duì)性開展。

首先,了解快遞小哥困難。向社區(qū)內(nèi)快遞站、快遞公司的快遞小哥發(fā)放紙質(zhì)問卷,收集他們的基本工作情況、生活問題、目前需求等,了解他們是否存在感到孤獨(dú)、日常工作強(qiáng)度高、身體健康差、子女上學(xué)困難、住宿房租條件差等問題,做好歸納整理。

其次,根據(jù)快遞小哥需求,開展“點(diǎn)亮微心愿”主題系列活動(dòng)。第一,開展“點(diǎn)亮微心愿,我們一家人”活動(dòng)。由于在節(jié)假日期間,快遞小哥會(huì)更加思念家人,為了讓他們能夠感受到家的溫暖,在社區(qū)活動(dòng)室內(nèi),讓各個(gè)企業(yè)的快遞“小哥”圍坐在一起。邊享受著親手包餃子的快樂,邊暢談各自家鄉(xiāng)的習(xí)俗,并提前在線上收集許多快遞“小哥”的生活工作照片及家人照片免費(fèi)裝裱制作,在現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)交給每位“小哥”;第二,開展“點(diǎn)亮微心愿,暖心驛站”服務(wù)活動(dòng)。快遞小哥日常工作強(qiáng)度大,一些基本需求無法得到滿足。因此,在街道范圍內(nèi)利用現(xiàn)有休息室活動(dòng)室或者搭建簡(jiǎn)易帳篷,為快遞小哥打造“暖心驛站”,為小哥們提供納涼、飲水、休息、臨時(shí)用餐點(diǎn)等關(guān)懷服務(wù);第三,進(jìn)行“點(diǎn)亮微心愿,健康齊守護(hù)”義診服務(wù)活動(dòng)??爝f小哥每天在外面工作,風(fēng)吹日曬。為了保障快遞小哥身體健康,邀請(qǐng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心家庭醫(yī)生為“快遞小哥”提供義診服務(wù),除常規(guī)基礎(chǔ)的身體檢查,也要根據(jù)快遞小哥的職業(yè)特點(diǎn)重點(diǎn)進(jìn)行健康指導(dǎo),一對(duì)一進(jìn)行檢查結(jié)果的解讀和健康咨詢,附贈(zèng)平時(shí)所需的日常藥物,守護(hù)他們的身體健康。

第三,效果跟蹤要?jiǎng)?wù)實(shí),自然結(jié)尾。

最后,持續(xù)關(guān)注快遞小哥群體。活動(dòng)結(jié)束后,通過微信群或電話回訪形式,了解快遞小哥對(duì)于我們此次活動(dòng)的評(píng)價(jià),并且在今后形成常態(tài)化關(guān)懷方式,跟進(jìn)關(guān)注快遞小哥需求,并給予幫助,真正發(fā)揮社區(qū)的作用地位,讓外來務(wù)工群體感受到溫暖,助力他們真正融入城市。

 

面試技巧:個(gè)性化的計(jì)劃組織答題

在結(jié)構(gòu)化面試中,計(jì)劃組織題是??嫉囊活愵}型,問法也比較明確,多為“你會(huì)怎么安排”“你會(huì)如何組織”。此類題目重在考察組織策劃能力,但考生作答時(shí)容易出現(xiàn)內(nèi)容套路化,沒有新意等問題,接下來政華公考通過講解一道題目,讓大家了解如何讓計(jì)劃組織答題更加個(gè)性化。

例題展示

我村組織村民進(jìn)行電商培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中有些村民交頭接耳、玩手機(jī),還有些村民認(rèn)為培訓(xùn)內(nèi)容理論與實(shí)際脫節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)讓你重新組織第二次培訓(xùn),你會(huì)如何組織?

【存在問題】

答題同質(zhì)化。1.了解群眾需求。2.進(jìn)行動(dòng)員宣傳。3.選擇培訓(xùn)講師。4.確定培訓(xùn)內(nèi)容。5.確定培訓(xùn)方式。6.鞏固培訓(xùn)效果。

【分析原因并提出對(duì)策】

問題原因:

1.思維僵化,做計(jì)劃組織題按照一套固定的流程開展,沒有做到問什么答什么,沒有關(guān)注題目中設(shè)置的問題“交頭接耳、玩手機(jī)”和“培訓(xùn)內(nèi)容理論與實(shí)際脫節(jié)”。

2.缺少個(gè)性化作答意識(shí),完成任務(wù)式地把題目答完。

對(duì)策:

1.打破思維定勢(shì),認(rèn)真審題,找準(zhǔn)題目中的問題,做到問什么答什么。因此,開展本次培訓(xùn)活動(dòng)要針對(duì)紀(jì)律問題和培訓(xùn)內(nèi)容來展開,再輔以一些保障活動(dòng)開展的安排,呈現(xiàn)個(gè)性化的答題。

2.提高個(gè)性化作答意識(shí),適當(dāng)調(diào)整作答結(jié)構(gòu)和表述。除了按照先解決題目問題再做好保障的結(jié)構(gòu)進(jìn)行作答,也可以按照組織活動(dòng)需要的注意事項(xiàng)來分條列點(diǎn)開展活動(dòng)。

【個(gè)性化答題的參考要點(diǎn)】

版本一:第一次培訓(xùn)過程中出現(xiàn)了村民的紀(jì)律問題以及內(nèi)容問題兩方面,所以我第二次培訓(xùn)會(huì)重點(diǎn)從這兩方面調(diào)整:第一,針對(duì)紀(jì)律問題,會(huì)強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)意義和交頭接耳玩手機(jī)等違紀(jì)處罰措施,會(huì)實(shí)行簽到簽退制度和考核驗(yàn)收機(jī)制。第二,針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容,告知村民已調(diào)整,培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣a(chǎn)品進(jìn)行案例分析。第三,要想保障好培訓(xùn)效果,還需要增加培訓(xùn)形式、聘請(qǐng)有電商培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)以及熟悉我們當(dāng)?shù)厍闆r的師資。

版本二:對(duì)于之前培訓(xùn)出現(xiàn)的無課堂紀(jì)律和內(nèi)容脫節(jié)問題,本次需要優(yōu)化培訓(xùn)。如果我來負(fù)責(zé),會(huì)注意做好四個(gè)方面工作:1.提高重視度。先通過開班儀式、電商致富人現(xiàn)身說法提高村民重視與興趣,再強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)紀(jì)律性,如有簽到打卡和考核等。2.做到針對(duì)性。根據(jù)基層實(shí)際產(chǎn)業(yè)情況、農(nóng)民前期反映的問題、做好電商所需技能來進(jìn)行培訓(xùn)。3.增強(qiáng)創(chuàng)新性。增加小組討論、視頻演示、實(shí)操模擬線上線下培訓(xùn)方式,增強(qiáng)培訓(xùn)的趣味性和吸引力。4.做好后續(xù)工作。培訓(xùn)結(jié)束后會(huì)考核,獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)優(yōu)異,若成績(jī)不合格需再次培訓(xùn);還要總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

以上就是政華公考給大家的分享,希望通過這道題目的講解,能給大家?guī)硪恍┯?jì)劃組織題目個(gè)性化作答的啟發(fā)。


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