
如何拿下無領(lǐng)導(dǎo)小組面試
存在問題及對策研究
無領(lǐng)導(dǎo)小組面試,俗稱“群面”,是人才選拔的常見方式。無領(lǐng)導(dǎo)小組一般由多個人組成一個臨時小組,共同針對給定的問題進行思想碰撞和交流討論,最終作出決策或給出結(jié)論。
“無領(lǐng)導(dǎo)”小組,顧名思義,在討論前并不會指定或選拔一個領(lǐng)導(dǎo)者,每個小組成員都處于平等的地位,面試官從討論的過程中觀察求職者的專業(yè)能力、創(chuàng)新思維能力、溝通表達能力、團隊合作能力。
流程安排:自我介紹→材料研讀→個人觀點→小組討論→總結(jié)陳述
【題型】
排序類:給定情境,給定一些選項由團隊進行優(yōu)先級或者時間順序排列;
方案類:情景模擬,背景往往與公司行業(yè)、業(yè)務(wù)有較大關(guān)系,請團隊給出一個解決方案。
以上是比較常見的題目類型,但現(xiàn)在還有更多創(chuàng)新的題型,遇到時不必緊張,因為你沒遇見過,你的對手也是。
【存在問題】
1.發(fā)言不積極。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,應(yīng)試者常會出現(xiàn)因思考不充分,不會傾聽,不會記錄,反應(yīng)夠迅速等問題,出現(xiàn)不愿意作答的情況,跟不上小組思考的節(jié)奏從而導(dǎo)致分?jǐn)?shù)較低。
2.過程不推進。很多應(yīng)試者在小組討論環(huán)節(jié)更多的是強化自身的觀點和闡述理由,很少有人關(guān)注整個討論的進程,從而導(dǎo)致小組成員發(fā)生爭執(zhí),各執(zhí)一詞不相退讓,很難達成一致。
3.語言不精煉。應(yīng)試者在考試中為了能夠掌握話語權(quán),讓自己多說幾句,從而反復(fù)申明自身觀點,表達自己理由,導(dǎo)致啰嗦的表達很難具有說服力,也會影響進程推進。
4.理由不充分。在表達自身觀點或者反駁他人觀點的時候,一般需要充足理由論證,但是部分應(yīng)試者沒有充分的知識儲備,會認(rèn)為說出理由即可,并非考慮深入剖析,導(dǎo)致丟失話語權(quán)。
5.團隊意識弱。應(yīng)試者在自由討論階段由于缺乏結(jié)盟的意識,喜歡單打獨斗,不斷強化自身的觀點。對與自身觀點一致或相近的成員視而不見。會造成自說自話,邏輯中斷,發(fā)言重復(fù)等問題。
【如何拿到無領(lǐng)導(dǎo)的高分】
1.積極推進討論進程。面試時間有限,如何在有限的時間內(nèi)讓考官注意到自己身上的發(fā)光點值得考生思考。首先,要積極參與討論,就問題發(fā)表個人觀點豐富討論內(nèi)容,同時給考官留下存在感。其次,要有團隊意識,帶領(lǐng)小組成員共同達成討論目標(biāo)格外重要。
2.打造優(yōu)秀個人陳述。個人陳述是考生向考官展現(xiàn)自己的第一個環(huán)節(jié),留下一個好印象格外重要。這就要求考生舉止得體,聲音洪亮,語言流暢,自信大方地向考官、組員陳述個人觀點。此外,眾多考生就同一問題作答,難免出現(xiàn)內(nèi)容的重復(fù),引用名言警句不失為一個讓考官眼前一亮的好方法。
3.緊扣主題,論證充分。小組討論應(yīng)當(dāng)緊扣主題,朝著既定話題展開討論。討論過程中不要偏離討論方向,通過旁征博引的方式來論證自身的觀點,讓表達更具有說服力。
4.敢于發(fā)表獨到見解。面試過程中,應(yīng)試者提出的觀點新穎,能夠贏得組員認(rèn)可和考官青睞。在發(fā)言中,有好的想法不要有畏難情緒,大膽自信有條理的進行表達;如果觀點不被組員認(rèn)可,也不要難過和氣餒,可以通過舉例子、名言等多種方式進行闡明贏得大家的理解和贊同。
【疑問與解答】
1.作為無領(lǐng)導(dǎo)討論的小白,心里很沒有底氣,總是擔(dān)心自己的觀點被忽略。同時,自己的意見和團隊總體的意見不一致,是應(yīng)該堅持還是放棄表達自身觀點?
這個問題的答案要考慮兩個方面:一是個人風(fēng)格,二是整體討論進展。
首先是個人風(fēng)格。有的人喜歡在討論中協(xié)調(diào)大家的意見得到統(tǒng)一的結(jié)論,有的人則傾向特立獨行,總是提出獨樹一幟的想法。這些表現(xiàn)都沒有問題,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論既需要能夠協(xié)調(diào)大家意見的人,也需要可以提出獨到見解的人,因此在面試中最好按個人平時的行事風(fēng)格表現(xiàn),展現(xiàn)與自己日常生活一致的行為特質(zhì)。本次無領(lǐng)導(dǎo)小組討論大家都過于禮貌與克制,像這樣溫和的場面反而不利于表現(xiàn)每個人的能力與特點,難以讓面試官判斷你是否是合適的人選。
是否應(yīng)該堅持自己觀點的另外一個考慮因素是小組討論的整體進展。因為大部分人的風(fēng)格是介于以上提到的兩種風(fēng)格之間的,所以把握時機是很重要的考量因素。當(dāng)討論時間還比較充足的時候,可以盡可能地提出自己不同的看法;如果小組討論已經(jīng)進行到最后,大多數(shù)人已經(jīng)達成一致了,這個時候就可以先對大家的觀點表示認(rèn)同,同時將自己的意見作為對結(jié)論的補充提出來。在這里要注意的問題是,自己的觀點是否對團隊的結(jié)論真正有貢獻,如果單純?yōu)榱苏宫F(xiàn)自己而提出對團隊討論結(jié)果沒有貢獻的意見,反而會是減分行為。
2.在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中要展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力這一特質(zhì),是不是就應(yīng)該努力使自己成為能夠把控全局的領(lǐng)導(dǎo)者?
對于這兩個問題,我們要區(qū)分“領(lǐng)導(dǎo)力”與“領(lǐng)導(dǎo)”這兩個不同的概念,“領(lǐng)導(dǎo)”很多時候表示的是一種權(quán)力和責(zé)任,的確不是所有人都能成為領(lǐng)導(dǎo),但我們每個人或多或少都具備一定的“領(lǐng)導(dǎo)力”。
領(lǐng)導(dǎo)力是一種品質(zhì)、一種主動的態(tài)度、一種特殊的人際影響力,它是在工作中引導(dǎo)團隊成員上下一心地實現(xiàn)共有目標(biāo)的能力。領(lǐng)導(dǎo)力并不是與生俱來的無法改變的特質(zhì),領(lǐng)導(dǎo)力就像其他能力一樣,每個人都可以通過后天的訓(xùn)練掌握和提高。
在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,首先是“無領(lǐng)導(dǎo)”,展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力并不是必須要去扮演領(lǐng)導(dǎo)的角色,只要能夠在適當(dāng)?shù)臅r機推動討論發(fā)展,協(xié)調(diào)團隊意見以達成一致的目標(biāo),為團隊做出貢獻,都是在發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力。
3.我平時很少做陳述總結(jié),今天在無領(lǐng)導(dǎo)小組面試中突然被選為總結(jié)者,非常緊張,怕自己做不好,我應(yīng)該如何應(yīng)對這樣突發(fā)的挑戰(zhàn)?
在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,根據(jù)自己的特質(zhì)和長處選擇適合自己的表現(xiàn)方式很重要,不過我們不能總是沉溺于自己角色和能力的舒適區(qū),也要認(rèn)識到自己哪方面的能力是需要進一步提升的。比如自己雖然很少做總結(jié)陳述,但是在面試中又可能被要求這樣做,就要在平時刻意多加練習(xí)。同學(xué)們應(yīng)該在平時的學(xué)習(xí)和生活中有意識地積累知識和社會實踐經(jīng)驗,通過閱讀和寫作訓(xùn)練加強自己的邏輯思維能力和概括總結(jié)能力,也可以在公開場合多提問、多發(fā)言,提高自己的語言組織與表達能力,功夫做在平時,應(yīng)對“突發(fā)挑戰(zhàn)”就不會那么心虛害怕了。除了平時的積累和訓(xùn)練,可以多參加像無領(lǐng)導(dǎo)小組討論這樣的活動進行實踐。
無領(lǐng)導(dǎo)小組中的投票
在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,出現(xiàn)意見不一致的情況很常見,在這種時候,經(jīng)常會有同學(xué)提議用“投票”的方式,通過少數(shù)服從多數(shù)的方式達成一致。有的人認(rèn)為投票是一種高效統(tǒng)一意見的方式,通過投票統(tǒng)一大多數(shù)人的意見就可以了;但有的人認(rèn)為不應(yīng)該采取投票的方式,應(yīng)該通過充分討論得出一致結(jié)論。
【例題】在列出的18個因素中選出3個對于求職來說最重要的因素,小組達成一致意見,并推舉一位代表進行總結(jié)陳詞。
【情景模擬】在各自思考過后,A率先發(fā)言,分析了題目并提出了一個思考的框架。接著,其他人也提出了自己不同的思考框架。不知不覺時間過半,大家卻還沒有對最終答案進行討論。B感到時間緊迫,于是提議每個人說出自己對最重要的三個因素的序號進行統(tǒng)計。B統(tǒng)計后,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人在其中兩個因素上形成了比較一致的意見,但是對于第三個因素,大家各執(zhí)己見。這時時間只有不到5分鐘,于是B提出用投票的方式來選擇,把得票人數(shù)最多的一項作為第三個因素。通過投票,大家很快就選出來了第三個因素。
在這個場景中,投票看起來快速有效地解決了大家觀點不一致的情況,可是在點評階段,老師卻說投票在無領(lǐng)導(dǎo)小組中是減分的行為,不建議使用投票。
1.為什么不建議使用投票呢?
無領(lǐng)導(dǎo)小組面試考察的是解決問題、影響他人和處理沖突等能力。在充分討論的過程中,這些能力才可以展現(xiàn)出來。通過投票的方式達成一致,無法判斷面試者的以上能力,因此,不建議使用投票方式。
投票也不是完全不能使用的。投票的好處是可以了解面試者的選擇情況,根據(jù)大家的趨同點和主要分歧點,讓面試者對于討論的走向有所預(yù)期。同時,投票也可以讓少數(shù)者反思自己的選擇是否恰當(dāng)。因此,是否采用投票的方式不重要,關(guān)鍵是不能以投票的形式來按照“少數(shù)服從多數(shù)”一個標(biāo)準(zhǔn)來決定結(jié)論。在本場活動中,統(tǒng)計大家的選項情況是不錯的方法,而“投票”之后,提出關(guān)鍵觀點使結(jié)論達成統(tǒng)一是比較理想的方案。希望同學(xué)們在意見不統(tǒng)一時,不畏觀點的交鋒,勇于交鋒才能敢于妥協(xié)。
2.在討論過程中,我和別人有不一致意見的情況,需要先反駁其他人的觀點嗎?還是直接說自己的想法就好了?
先回應(yīng)其他同學(xué)的發(fā)言。討論就是進行觀點的碰撞和交鋒,在討論中,如果只表達自己的觀點,自說自話,對之前同學(xué)提出的觀點沒有反饋,就不是“討論”。
有的同學(xué)可能看重人際和諧,不好意思反駁別人,其實我們可以采用比較巧妙的表達方式,在不傷害人際和諧的同時表達自己的觀點。比如,可以采用“認(rèn)同+補充”的方式,先肯定同學(xué)發(fā)言中合理或自己贊同的部分,再表達自己不一樣的觀點和理由,這樣比較容易讓對方接受。
3.討論時間快到了,大家還是無法達成一致怎么辦?
如果確實時間到了還是沒有得出統(tǒng)一的結(jié)論,不要亂了陣腳,我們可以及時總結(jié)小組當(dāng)前達成共識的部分、沒有達成共識的部分和分歧的原因,以此來進行匯報,讓面試官了解你們思考的過程和想法。
不過大多數(shù)時候我們還是希望最終可以達成一致結(jié)論。一方面,我們可以通過比較合理的“討論流程”來促進一致的達成,比如對于排序題,就可以先分析題目,對選項進行分類,然后按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)搭建出框架,最后再填充內(nèi)容,在框架內(nèi)進行微調(diào);另一方面,我們在討論過程中要注意傾聽和記錄同學(xué)們的觀點,找出分歧的關(guān)鍵所在,經(jīng)過充分討論之后,很多時候我們可以發(fā)現(xiàn),大家的分歧本質(zhì)上是有相通之處的,往往是可以達成共識的。
以“劇本殺”思路看待無領(lǐng)導(dǎo)小組面試
一、讀本——看材料
劇本殺開局選個本,閱讀你的故事,而無領(lǐng)導(dǎo)小組討論也是一樣,坐下來考官就會給你試題材料讓你去看。
要點:1.清晰的知道自己的任務(wù)是什么。就像劇本殺里面在每個本后面都會告訴你主線任務(wù)是什么,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的試題也會明確的告訴你,需要輸出一個什么內(nèi)容,比如,需要給一個方案,需要排序等等,往往試題給的任務(wù)都是一個開放式的結(jié)果,但是,我們整個討論的過程,都是圍繞著主線任務(wù)來進行的。
2.理清材料線索。劇本殺往往會需要我們理清自己的故事經(jīng)歷、時間線索。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論需要我們仔細(xì)讀題,理清試題邏輯,從給定的內(nèi)容中一定要進行深入的思考,邏輯清晰的編排,只有自己的邏輯是清晰的,說服別人才能夠有支撐。
3.把握時間。讀題的時間往往是非常有限的,在我們精神高度集中的狀態(tài)下,閱讀是非常容易沉浸的,但是也會把握不住時間,建議可以倒著看試題,先確定主線任務(wù),再大致瀏覽題干內(nèi)容,從中截取要點,再開始精讀。這種方式相對能夠在有限時間內(nèi)把握住主要內(nèi)容。如果時間把握不住,內(nèi)容理解不深、邏輯沒理順,在討論環(huán)節(jié)中就會缺乏依據(jù)。
二、自我介紹——立論發(fā)言
自我介紹要讓我們從簡短的話語中明白我是誰,來自哪里,有什么目的。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,有的會是同樣的介紹一下自己,那么就應(yīng)當(dāng)編排好自我介紹,一般以1-2分鐘為宜,所以要能夠在簡短的話語中,讓人記住你!突出特點、突出優(yōu)勢!有的是立論發(fā)言,談你對題干內(nèi)容的觀點,這里的發(fā)言非常有技巧,一定要做到分條(第一、第二、第三或者一是、二是、三是),觀點前置,觀點之間邏輯清晰。發(fā)言時間也是有限的,直接闡明觀點,才能夠讓人去記住,在這個環(huán)節(jié),觀點比論述重要,一定要把觀點講完整,講清楚。不能夠一味的去論述,這樣會導(dǎo)致沒有人記得你的觀點是什么,語言要精練。
三、搜證——討論
討論環(huán)節(jié)最開始就是要明白,自己的角色是什么,需要注意的是,角色不一定會讓你有主動選擇權(quán)。這里將角色大致分為時間掌控者、發(fā)言控場者、觀點輸出者、細(xì)節(jié)補充者,并不是誰掌握了時間或者發(fā)言控場了就一定是第一名。重要的還是角色互相之間的配合,以及整體呈現(xiàn)的情況。比如,時間掌控者要把握整個討論的時間,發(fā)言控場者需要能夠掌握彼此發(fā)言的節(jié)奏,如果陷入僵持階段能夠?qū)⒋蠹依貋恚龠M討論繼續(xù),觀點輸出者不是杠精,是要能夠有力推動討論進行的智力擔(dān)當(dāng),細(xì)節(jié)補充者需要著重在方案的重要地方進行補充。當(dāng)然,角色不是唯一的,可以發(fā)揮多個角色功能。不論什么角色,我們的目標(biāo)是明確的,要能夠推動整個討論進行,促進結(jié)果的輸出。
四、復(fù)盤——總結(jié)
最后的環(huán)節(jié)是復(fù)盤,實質(zhì)上也是總結(jié)剛剛討論出的結(jié)果。有的題目比如立場觀點問題,復(fù)盤的結(jié)果言之有理即可,沒有絕對的對錯,但是部分朋友的教訓(xùn)告訴我們,觀點一定要有原則,比如,講政治原則、人民至上生命至上原則,這些都是貫穿于觀點里面的重要基點,如果這些底線沒有把握好,那么整個小組的成績都會受到影響。這個環(huán)節(jié)一般會推薦一名考生作為代表來總結(jié),一般這個人,要對整個討論的邏輯把握到位,表達能力優(yōu)秀,形象氣質(zhì)以及談吐是次要的加分項。其實,往往在討論的過程中,我們就知道誰是那個最合適去總結(jié)的人,如果是你自己,那就大膽的去做總結(jié),總結(jié)前可以將觀點再梳理,細(xì)節(jié)再與其他考生交流,如果是其他人,那么也可以主動地推薦他為總結(jié)者,這既有氣量又有大局觀。
五、一些細(xì)節(jié)
1.這場考試在進場前就已經(jīng)開始了,你的對手,也是你的隊友。
2.多對身邊的人報以善意的微笑。能夠更容易獲得別人的信任,也更容易營造一個輕松地討論氛圍。
3.讀題思考一定要有大邏輯,即對整個問題的宏觀把握,大邏輯思考的好,就能夠成為之后討論的主線。
4.總有些人會當(dāng)杠精,不要一味否定他,可以選擇肯定他的正確部分,然后繼續(xù)推動討論向前。
5.學(xué)會拉踩,注意和你觀點相近的考生,他們會成為你的隊友,以獲得在整個局勢上的優(yōu)勢。
6.無領(lǐng)導(dǎo)最終會指向“做自己”,在這里,盡量多表達,盡量做一個外向的人。
7.對自己的觀點有所欠缺的地方大膽地拋出問題供別人去完善。
8.可以適當(dāng)學(xué)一些套話,但是這是錦上添花,并不會雪中送炭,更不能適得其反。
9.把格局打開。
10.錨定目標(biāo),一切的討論都要能夠有實際進展。