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面試技巧:人際關(guān)系類題型詳解
2024-08-28 03:03
來源:政華公考

面試技巧:人際關(guān)系類題型詳解

人際類題目解題思路

【整體概述】

在結(jié)構(gòu)化面試中,人際交往意識與技巧是面試的重點考察要素。剛開始接觸題目,考生們可能覺得很容易答,但是想要答出針對性強、個性化突出的內(nèi)容,還是比較有難度的,今天我們就通過一道例題,帶大家感受一下從把握題目特點到精準審題,再到針對性答題的整體過程。

【例題展示】

領(lǐng)導(dǎo)讓你負責一項工作,在工作討論方案時,你向小組其他成員征集意見,大家都避而不談。然而在工作匯報會上,大家又暢所欲言,意見分歧很大。領(lǐng)導(dǎo)批評了你,說你辦事不力。其他同事也對你的能力產(chǎn)生了質(zhì)疑,此時,你怎么辦?

【解題思路】

一、把握題目特點,明確考察要素

這一類題目出題的方向基本上是圍繞職場中與領(lǐng)導(dǎo)、與同事、與下屬之間的人際矛盾和工作問題開展,考察的是我們在職場中不同人際關(guān)系之間的處理能力。需要注意,這類題目的核心處理原則是以工作為中心,入情境而不入情緒。

1.與領(lǐng)導(dǎo)相處要服從、配合領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,尊重領(lǐng)導(dǎo)工作指示,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)風格等。例如,題目中經(jīng)常會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)批評了你,這個時候就要認識到是對你工作的鞭策,也說明自身工作存在不足,因此要向領(lǐng)導(dǎo)做好檢討而如果領(lǐng)導(dǎo)表揚了你,要能夠以此為鼓勵,在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮自身優(yōu)勢再接再厲,謙虛低調(diào),爭取更大的提升和進步等。

2.與同事相處要合作協(xié)同、互相幫助,與比自己優(yōu)秀的同事共處不能有嫉妒心,要虛心學(xué)習,與不如自己的同事共處不能驕傲自滿,要主動幫助,共同提升。

3.與下屬相處要監(jiān)督指導(dǎo)、關(guān)懷關(guān)注。題目中往往會出現(xiàn)下屬在工作中不配合的情況,這個時候,我們既要在下屬面前樹立權(quán)威,及時關(guān)注下屬工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,給予指導(dǎo)同時,又要關(guān)注下屬心態(tài)的變化,及時予以關(guān)心,做到嚴管與厚愛并重。

二、精準審題,聚焦人際交往中的矛盾

例題中,什么問題需要解決?

問題1:匯報會上,方案未達成一致意見問題2:領(lǐng)導(dǎo)批評了你;問題3:同事質(zhì)疑。

顯然這道題目的核心問題是問題1,在答題環(huán)節(jié)也要重點解決這個問題,所以要求我們在審題過程中要聚焦問題,根據(jù)與不同人際關(guān)系相處的處事原則,給出具體、可行的解決措施。

三、問什么答什么,讓答題內(nèi)容更有針對性

題目的提問方式是“此時,你怎么辦”,這就要求我們在回答問題時,更多要談舉措,答題內(nèi)容也要符合邏輯,題干中的問題也都要解決。

問題1:領(lǐng)導(dǎo)批評——1進行工作檢討,管理能力不足

2匯報整改方案、承諾盡快解決、請示領(lǐng)導(dǎo)意見

問題2:方案未達成一致意見

1原因分析:管理能力不足——①為人處世:專斷、驕傲;②會議組織:未明確目標、缺少準備時間③氛圍調(diào)動不足

2解決方法:①向老領(lǐng)導(dǎo)請教意見,做好工作調(diào)整;②會前下發(fā)通知給出充足準備時間③會上態(tài)度謙遜、耐心傾聽,明確目標,帶頭發(fā)言,調(diào)動氛圍;④會后做好總結(jié),給出建議,方案調(diào)整,達成一致。

問題3:同事質(zhì)疑——關(guān)注關(guān)懷、傾聽意見,提升管理能力

 

人際關(guān)系題這么答,思路清晰能拿高分!

(一)面對領(lǐng)導(dǎo)批評

1.準確分析領(lǐng)導(dǎo)批評你的原因

1)自身問題。如沒想好沒有準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,導(dǎo)致工作結(jié)果存在偏差;沒做好--工作過程中馬虎大意,細節(jié)沒有處理好等。

2)同事或下屬的問題。作為某項工作的負責人,和你一起完成該項工作的同事或下屬在工作中出錯,如工作不認真,敷衍糊弄;業(yè)務(wù)方面出錯等。(根本上找自己的錯誤--監(jiān)督不到位、認真不夠)

2.針對問題提出解決措施

針對自身問題:端正態(tài)度,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評,承認自身在工作中存在問題,認真記錄領(lǐng)導(dǎo)具體的批評指示,存在疑惑要及時請教,表明后續(xù)工作定將及時匯報,嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)指示要求予以處理的態(tài)度。針對同事或下屬的問題:虛心接受批評,因為作為某項工作負責人,對該項工作要負全責,同事或下屬不管因為何種原因沒把工作做好,自身都將負有一定責任,因此,要向領(lǐng)導(dǎo)表明,定會彌補目前工作中的問題,指導(dǎo)同事或下屬,與其一起將工作做好。

3.總結(jié)升華

定要根據(jù)具體題目認真分析領(lǐng)導(dǎo)為何批評你,特別是主要錯不在我的情況,不能推脫責任,此外要具體闡述解決問題的方法,要細致全面,切莫論述“領(lǐng)導(dǎo)批評我也是對我的鞭策”等有形式無內(nèi)容的套話。

(二)面對新的工作安排

1.準確分析領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作安排

1)工作需要。從單位工作大局出發(fā),領(lǐng)導(dǎo)安排給自己某些工作,是從單位總體利益出發(fā)的,是單位的工作需要,臨時性工作也是工作,常規(guī)工作也是工作,不能帶有個人情緒。

2)提升能力。從個人角度出發(fā),領(lǐng)導(dǎo)給自己安排工作,是對個人能力的鍛煉與提升。

2.針對問題提出解決措施

1)態(tài)度上,樹立正確的工作態(tài)度。不拒絕、不情緒化,服從大局,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

2)行動上,采取積極的工作措施。想盡一切辦法完成工作,分清輕重緩急,先完成緊急重要任務(wù),再完成不緊急不重要的工作;實在完不成,通過加班方式完成,求助他人幫助完成,主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通延時完成。

3)吸取教訓(xùn)。樹立權(quán)屬意識;加強學(xué)習,提高工作效率與個人能力。

(三)面對同事不配合

1.準確分析同事不配合你工作的原因

1)人際關(guān)系問題。由于平時人際關(guān)系處理得不好,同事與你有矛盾,對你有看法、有意見,不愿與你合作;

2)工作方式問題。如:自己的本職工作沒做好、工作量分配不均問題、工作上的意見分歧沒有處理好、工作要求沒有表達清楚,導(dǎo)致同事不知如何做等。

2.針對問題提出解決措施

針對人際關(guān)系問題:可以采用溝通三步法化解矛盾,先對同事表示理解,再進行實質(zhì)溝通,說服對方,最后再進一步推進溝通,比如提出希望、建議與意見等,使得雙方能夠消除隔閡,化解矛盾。此外,如果我溝通缺乏效果,還可以借助外力,找其他同事或者熟人牽線搭橋。

針對工作方式問題:可以通過合理分配工作量,且分工要明確,責任落實到人解決。如果有僵局靠自己單方面很難打破,不妨請示上級領(lǐng)導(dǎo)明確分工,落實責任,協(xié)調(diào)安排工作。

3.總結(jié)升華

1)要保持不驕不躁的工作作風。無論遇到什么情況,都要保持穩(wěn)定的情緒,調(diào)整自己的心態(tài),不帶情緒地妥善處理問題,要有容忍他人牢騷和不滿的氣度。

2)低調(diào)做人,高調(diào)做事。尊重同事的意見,處理好意見分歧,全力以赴地把工作做好;在總結(jié)功勞、分配榮譽時,要低調(diào)、謙讓、心胸寬廣,考慮周邊同事的體會和感受,絕對不能有恃無恐,居功自傲。

(四)面對同事意見不統(tǒng)一

1.怎么看

理性對待。不對立、不評判、立場不同認知不同,因為溝通不足、理解不到位。

2.怎么辦

主動溝通。傾聽、分析不同、換位思考、明確工作目標。協(xié)商統(tǒng)一意見?;ハ喟?、取長補短、階段研討、總結(jié)。注重溝通。尊重對方風格、互相傾聽、討論。

(五)應(yīng)對下屬越級匯報

1.明確越級匯報的性質(zhì)

越級匯報是否會影響團隊建設(shè),是否能夠讓單位獲利。如果不利于團隊建設(shè)、不能讓單位獲利,需堅決杜絕。

2.準確分析下屬越級匯報工作的原因

1)下屬沒有權(quán)屬意識,沒意識到越級匯報的危害;

2)越級匯報的事情比較緊急,屬于突發(fā)事件;

3)下屬質(zhì)疑直屬領(lǐng)導(dǎo)的能力,覺得直屬領(lǐng)導(dǎo)無法處理;

4)沒有建立合理的溝通渠道;

5)直屬領(lǐng)導(dǎo)新來單位,下屬對直屬領(lǐng)導(dǎo)不了解,認識不全面。

3.針對問題提出解決措施

1)心態(tài)上工作為重,大局為重,控制情緒;

2)行動上認真反思,開展自我批評;尋找合適時機與下屬進行溝通,虛心聽取意見;調(diào)整工作方式方法,暢通溝通渠道,給下屬諫言的機會;加強權(quán)屬意識教育,明確越級匯報時不可取的;向領(lǐng)導(dǎo)說明實際情況,避免上級領(lǐng)導(dǎo)的誤解。

(六)面對親友托辦事違反工作制度

1.怎么看

明確態(tài)度。心情理解、其他途徑提供幫助、違反制度及紀律、不可行。

2.怎么辦

爭取理解。說明制度、要求、原則、規(guī)定、不合理之處。堅持原則。明確紀律要求、不辦理、不妥協(xié)、不協(xié)商、守住底線。靈活變通。解釋、指明方向、使其合法合規(guī)、替代方法、其他解決路徑。

(七)其他常見問題

1.面對工作環(huán)境艱苦

1)怎么看:接納現(xiàn)狀,心理建設(shè)。適應(yīng)、鍛煉、挑戰(zhàn)、磨煉品質(zhì)、貼近一線、提升認知、有使命感、敢于擔當。

2)怎么辦:調(diào)整適應(yīng)環(huán)境。降低標準、熟悉環(huán)境、特點、整理、改造、創(chuàng)新??嘀凶鳂?,培養(yǎng)興趣。艱苦環(huán)境中發(fā)現(xiàn)樂趣、培養(yǎng)興趣愛好等。轉(zhuǎn)移注意力,聚焦工作。掌握工作要求、內(nèi)容、標準、調(diào)研、遇到困難求教、主動匯報、多學(xué)、多悟、觸類旁通、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗。

2.面對工作任務(wù)繁重

1)怎么看客觀看待。不可避免、工作性質(zhì)及要求、特殊時期、承擔、責任心。

2)怎么辦積極應(yīng)對。明確任務(wù)類型、重點、要求、時間節(jié)點。妥善安排。分清輕重緩急、分類、總結(jié)規(guī)律、插空處理、加班加點。善于借助外力。學(xué)習、探討經(jīng)驗、尋求幫助、運用科技手段。

3.面對工作存在畏難情緒

1)怎么看

積極心態(tài)。在所難免、退縮是一種放棄、磨練意志、提升能力、塑造、敢為人先、勇往直前、突破。

2)怎么辦

確定問題,確定突破口。分析目標、問題、原因、需要攻克的難點、需要的支持。

尋找方法,克服困難。分解目標、查資料、詢問領(lǐng)導(dǎo)及同事、學(xué)習、階段實施、敢于嘗試、驗證。

提高解決問題本領(lǐng)。學(xué)習、觀察、總結(jié)經(jīng)驗、溝通能力、應(yīng)變能力、公共服務(wù)能力、執(zhí)法能力。

在此,特別強調(diào)的是,作為初入職的自己,不論之前的工作經(jīng)驗如何,學(xué)歷多高,面對領(lǐng)導(dǎo)的各種態(tài)度,最終都應(yīng)歸結(jié)于:勝任新的崗位,做到踏實學(xué)習、訓(xùn)練和領(lǐng)悟。具體為:

一為學(xué)習。學(xué)習本部門、本領(lǐng)域的政策法規(guī)、工作業(yè)務(wù)以及歷史沿革,針對性增加部門業(yè)務(wù)工作知識儲備;關(guān)注學(xué)習、跟蹤掌握同行工作動態(tài),努力開闊工作視野。同時,善于學(xué)習他人成功經(jīng)驗,特別是遇到不懂的問題時,要舍下面子、虛心請教,對別人提出的意見與建議要耐心傾聽、冷靜思索、虛心聽取、積極運用。

二為多練。鑒于機關(guān)工作實踐性強、操作性強的特質(zhì),無論是調(diào)查研究、文稿起草,還是組織協(xié)調(diào)、公務(wù)接待,都會經(jīng)過反復(fù)練習、不斷實踐,通過多次的練習與實踐,真正將書本道理和他人經(jīng)驗消化吸收,從而變?yōu)樽约旱膶嶋H能力。

三為多悟。對待每一項工作,全心投入、用心揣摩,力求掌握其中的奧妙和訣竅;在工作一段時間或是一項重要工作結(jié)束后,對任務(wù)完成的好與壞的經(jīng)驗和教訓(xùn)及時總結(jié)、認真分析;適時將過往的工作經(jīng)驗與現(xiàn)在的工作實際有效契合,找到二者的契合點,做到新、老經(jīng)驗的快速融合;尋找工作之間的關(guān)聯(lián)與規(guī)律,努力做到由此及彼、由表及里,舉一反三、觸類旁通,從而增強工作的靈活性與適應(yīng)性。


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