
面試計劃組織協(xié)調(diào)類題目答題注意事項
考情介紹
一、計劃組織協(xié)調(diào)類能力簡介解讀
1.定義:計劃組織協(xié)調(diào)能力指的是對自己、他人、部門各項活動作出計劃,合理高效地安排時間和調(diào)配資源,并對在此過程中可能出現(xiàn)的矛盾沖突,按照一定的標準進行協(xié)調(diào)的能力。
2.解讀:
(1)涉及計劃性。舉例:把大象放冰箱分幾步,答分三步:打開冰箱、放進大象、關(guān)上冰箱門。在這個過程中的打開-放進-關(guān)上,便是涉及的步驟,也就是計劃。
(2)涉及重點性。把大象放進冰箱,工作可能還會涉及準備冰箱、準備大象、插電源等等,為什么不答,就在于他們是要做的工作,但不是必不可少的工作。
(3)涉及注意事項。即:工作完成的重點與難點,諸如,到哪里找這么大的冰箱、活體大象允不允許放進冰箱里等。
3.本質(zhì):計劃組織協(xié)調(diào)能力就是一個統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,需要我們綜合考慮工作完成的計劃性與重點性,兼顧其重難點,考生需要在有限的時間中作出相應的取舍。
二、計劃組織協(xié)調(diào)類常見作答展示——宣傳類
舉例:“你是市委宣傳部的工作人員,單位準備在全市開展一次‘學雷鋒’主題宣傳活動,領(lǐng)導讓你來負責,你會如何組織開展?”
【參考要點】
1.目的意義:雷鋒精神歷久彌新,開展宣傳活動,從短期來看,能夠讓市民群眾了解和傳承雷鋒精神,凝聚思想共識;從長期來看,有利于營造更加文明和諧、奉獻互助的社會氛圍。
2.工作重點
(1)營造宣傳活動氛圍。由于是全市范圍內(nèi)的活動,要想真正把活動做好,氛圍營造必不可少。因此,盡量利用官網(wǎng)、橫幅、海報等多種形式在全市范圍內(nèi)掀起關(guān)于學雷鋒活動的熱潮,讓更多的人了解到雷鋒精神,自覺參與進來。
(2)抓住時代新人關(guān)鍵主體。如開展雷鋒精神進校園活動,通過校園講座、課堂班會等形式,向我們的在校大學生、高中生詳細講解雷鋒精神的內(nèi)涵、重要意義、踐行方式等。
(3)開展實質(zhì)性活動。如舉辦城市志愿者活動,通過組織我們城市的一些群眾和年輕人到我們公園、社區(qū)、街道路口去開展撿拾垃圾、交通協(xié)助、老人幫扶等活動,做好身邊小事,讓大家更好地理解雷鋒精神,形成互幫互助的良好氛圍。
(4)形成長效機制。宣傳不是一陣風,更要讓內(nèi)涵的奉獻精神傳承發(fā)揚,所以后續(xù)更要多聚焦城市問題,開展相關(guān)的特色活動,讓雷鋒精神生生不息,代代相傳。
三、計劃組織協(xié)調(diào)類題目高分標準
1.精準把握目的。能夠從理論和現(xiàn)實的角度,全面深刻認知舉辦該項活動的當下目的及長遠意義,避免空泛。
2.活動符合程序性。組織流程要聯(lián)系社會實際、工作實際,保證合理性、可操作性、有效性。
3.靈活把握重點。重點環(huán)節(jié)有細節(jié),不空洞,避免答題平均化,切勿面面俱到。
4.有創(chuàng)新意識。在關(guān)鍵要素和環(huán)節(jié)的設(shè)計上體現(xiàn)出新穎性。
面試計劃組織類題目答題常用套路
一、活動舉辦類
第一,查閱相關(guān)資料,做足準備工作。學習上級及兄弟單位近期舉辦類似活動的經(jīng)驗,同時請教領(lǐng)導,與同事溝通,了解大家對此次活動的意見、建議。確定活動主題,擬定活動方案,確定活動時間地點以及財務預算,報領(lǐng)導審批。
第二,廣泛宣傳動員,營造良好氛圍。采取線上線下、傳統(tǒng)與新型媒介相結(jié)合的宣傳方式,張貼標語、發(fā)布倡議書,在論壇、官網(wǎng)、微信、微博、QQ群、抖音、短視頻等廣泛宣傳活動意義、流程等,調(diào)動大家參與積極性,提高參與度、互動性。
第三,豐富活動內(nèi)容,創(chuàng)新活動形式。舉辦知識競賽、萬人簽名、文藝匯演、圖片展、微視頻、演講、座談會、集體觀影等多種形式開展活動,還可以請專家講座、黨員大課堂等形式,讓大家充分認識了解活動的意義和內(nèi)涵。
第四,及時反思總結(jié),反饋活動效果。針對本次活動的過程、活動中遇到的問題、好的經(jīng)驗做法和改進意見,形成圖文并茂的文字報告,反饋給部門領(lǐng)導,并將活動信息和圖片上傳到單位網(wǎng)站和上級單位。同時,建議領(lǐng)導以本次活動為契機,提倡形成常態(tài)化、制度化、規(guī)范化的后續(xù)安排。
二、會議籌辦類
第一,及時溝通。確定會議主題,參加人員范圍,出席領(lǐng)導、時間、地點以及會議主要內(nèi)容等細節(jié),成立會議籌備組、后勤組、文字材料組等,可通過查資料、翻閱檔案、上網(wǎng)查、向同事請教、打電話咨詢等方式進行資料搜集,形成方案上報領(lǐng)導。
第二,設(shè)置流程。協(xié)調(diào)領(lǐng)導出席,送審領(lǐng)導講話稿。安排主持人,發(fā)言人,撰寫主持稿,發(fā)言稿,制定好參會人員名單,布置桌牌,檢查會議音響、燈光、話筒等設(shè)備。
第三,下發(fā)通知。做好簽到,引導與會人員領(lǐng)取資料,有序入場,安排工作人員做好會議記錄,按流程開展會議。并做好攝影,錄音,保存影像資料。如果有討論議程,要注意維護會場秩序。
第四,做好總結(jié)。針對本次會議的過程、會議中遇到的問題、好的經(jīng)驗做法和改進意見,形成圖文并茂的文字報告,反饋給部門領(lǐng)導,并將會議信息和圖片上傳到單位網(wǎng)站,報送上級單位。
三、調(diào)查研究類
開展調(diào)研,有利于掌握…的情況(簡述背景),為領(lǐng)導更好做出決策提供參考,具有重要意義,因此我會秉持……原則,做好此次調(diào)研工作,具體思路如下:
第一,制定調(diào)研方案,呈報領(lǐng)導審閱。收集有關(guān)資料,了解調(diào)研課題的相關(guān)背景,確定調(diào)研時間、周期、調(diào)研對象、范圍、調(diào)研形式、內(nèi)容、參與調(diào)研人員、經(jīng)費預算等,形成完整的調(diào)研方案呈報領(lǐng)導審閱。
第二,召開調(diào)研會議,做好宣傳動員。為確保調(diào)研工作有條不紊進行,召開調(diào)研工作人員的前期動員會議,細化工作分工,任務到位、責任到人。印制調(diào)查問卷、分發(fā)調(diào)研提綱,向調(diào)研小組人員和被調(diào)研單位下發(fā)通知,做好細節(jié)溝通。
第三,豐富調(diào)研形式,開展實地調(diào)研。為確保調(diào)研數(shù)據(jù)全面客觀真實,擬采取多種調(diào)研方式,例如進行實地走訪、發(fā)放調(diào)查問卷、利用三微一端、電話等實時調(diào)查,另外通過座談會等方式進行深入調(diào)查,獲得第一手真實資料。
第四,形成調(diào)研報告,提交領(lǐng)導參閱。整理加工數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性、及時性、有效性,進行加工匯總提煉,形成高質(zhì)量的調(diào)研報告供領(lǐng)導參閱。工作完成后認真總結(jié)這次調(diào)研的經(jīng)驗,反思調(diào)研工作中出現(xiàn)的問題,以便進一步提高自己的調(diào)研工作能力,發(fā)揮參謀助手的積極作用。
計劃組織協(xié)調(diào)類題目怎么答
一、審題方面
1.問法。
活動類題目常規(guī)問法是“對于此項任務,你會如何開展”。但也會比較創(chuàng)新,比如市委宣傳部要對機關(guān)食堂浪費現(xiàn)象調(diào)查,并開展杜絕浪費的宣傳教育活動,從題干中的問法可以看出,需要作答兩個部分,調(diào)研以及宣傳缺一不可,所以各位考生需要注意的是帶著問題去審題。
2.背景。
題目有時候會在開頭闡述活動背景,如“在新年開展一次慰問空巢老人的活動”,那么在慰問時不妨體現(xiàn)出一些春節(jié)色彩,如給老人家里貼對聯(lián),包紅包等,增強和活動背景的契合度。
二、目的方面
計劃組織題目重點在于組織流程方面,因此闡述目的意義的時候需要言簡意賅,意思明了。另外在目的意義呈現(xiàn)上盡量有深度,可以通過“(背景)+根本意義+直接目的”的方式體現(xiàn),比如“在單位開展黨史知識競賽活動”,可以呈現(xiàn)學史明理、學史增信、學史崇德、學史力行,通過知識競賽的形式,不僅增加了黨史學習的趣味性,而且讓單位員工能夠了解黨史知識,傳承紅色文化,增強黨性修養(yǎng)。
三、內(nèi)容方面
1.注重實效。
按照流程也好按照要素也好,切記活動類題目要有血有肉,不能只有框架沒有活動內(nèi)容。比如單位要對老同事進行一次計算機技能的培訓活動,那么活動的重點分別是培訓內(nèi)容、方式、流程以及如何保證培訓效果。
在培訓內(nèi)容上需要體現(xiàn)計算機的色彩,如常用的辦公軟件以及計算機的常識問題等。培訓方式選擇理論加上實操,最好分小組進行培訓,在講解上深入淺出,耐心細心。在活動前期充分調(diào)動參與積極性并在活動后期進行理論加實操考核,保障活動效果。
2.突出新意。
要想答出新意,就需要多去思考以及多去積累知識,任何題目的本質(zhì)都是知識的大比拼。比如公安機關(guān)對年輕人開展防詐騙宣傳的活動,那要考慮年輕人追求新意,與眾不同的特點,可以通過擼狗掃碼下載的方式或者是抖音里最近比較火熱的老陳民警連麥pk主播的形式,通過寓教于樂的形式很好的宣傳效果。