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結(jié)構(gòu)化面試答題技巧
2023-10-05 09:09
來源:政華公考

結(jié)構(gòu)化面試答題技巧

結(jié)構(gòu)化面試是一個什么樣的面試結(jié)構(gòu)化面試是一個比誰能把話說得更清楚的面試,我們要做的便是最大限度把自己的思考、見解、方案、措施有節(jié)奏的、清晰的、完整的表述給考官,讓考官輕松且快速地把握你的意圖。

一、整體結(jié)構(gòu)結(jié)論先行,自上而下的表達(dá)觀點(diǎn)。

有些同學(xué)很能表達(dá),總是侃侃而談,自己說的慷慨激昂,別人卻不知所云。仔細(xì)聽內(nèi)容想說的話太多,但內(nèi)容太過于分散,不會歸納,導(dǎo)致聽起來腦袋突突的疼。可想而知,這種看似“沉浸似”的表達(dá)往往分?jǐn)?shù)不高。萬能的答題公式“觀點(diǎn)——闡述——總結(jié)”結(jié)論先行,讓考官清晰地了解到我們想要說什么,以此為線索,才能快速的理清后續(xù)圍觀該觀點(diǎn)的邏輯和示例,才能夠更加準(zhǔn)確無誤的將自己的觀點(diǎn)表達(dá)給考官減少表達(dá)的成本,降低理解的誤區(qū)。

二、答題內(nèi)容重在落實(shí),展現(xiàn)解決實(shí)際問題的能力

面試的目的是篩選出最合適崗位的工作人員,所以表現(xiàn)出的處理問題的能力都至關(guān)重要,任何不以機(jī)關(guān)實(shí)際工作為前提的分析和答題都是瞎扯淡。什么樣的答案能展示解決問題的能力呢

首先,答案要有代入感,符合生活中處理事務(wù)的邏輯想象自己如果是該工作者處理題目中的問題,就像一個普通人一樣,按照正常的思考邏輯即可。畢竟“你我皆凡人,都在人世間”,大致的思路都是大同小異的。這樣既可以大大的降低我們思考的難度呈現(xiàn)思考維度,同時,這樣的答案也符合我們處理現(xiàn)實(shí)生活中事物的邏輯。

其次,答案結(jié)合個人生活經(jīng)驗(yàn),突出個人思維與能力1千篇一律不如萬一挑一,公務(wù)員看重的是處理事務(wù)的能力,而這個能力往往體現(xiàn)在我們成長背景、學(xué)習(xí)、生活甚至工作中。所以,為了體現(xiàn)我們與眾不同與獨(dú)具一格的氣質(zhì)和能力,必須結(jié)合個人生活經(jīng)驗(yàn),同時也能體現(xiàn)將我們的理念在生活中踐行,大大的加深考官對你的印象,瘋狂的提升好感。

再次,答案重在解決問題,解決本質(zhì)問題也就是利益問題我們在分析題目是,往往會看到矛盾,卻怎么也解決不好,其實(shí)主要的原因是我們提供的解決方案沒能解決本質(zhì)的問題,而大多本質(zhì)的問題,其實(shí)就是利益問題。站在角色的立場思考真正的需求,通過平衡各方利益,達(dá)到和諧共處,促進(jìn)社會發(fā)展最后,答案要可操作性、突出細(xì)節(jié)方顯本領(lǐng)比如,“你和老同事參加一個座談會,老同事突發(fā)疾病,你怎么辦?”,這是一道應(yīng)急應(yīng)變題,很多同學(xué)都能想到“生命至上”需要立即聯(lián)系120。但這大部分都能想到的點(diǎn)絕不能成為你的亮點(diǎn),如何讓考官眼前一亮,你就可以對撥打急救中心的電話進(jìn)行詳細(xì)的闡述。“本著生命至上的原則,我應(yīng)當(dāng)在第一時間聯(lián)系現(xiàn)場的醫(yī)療隊伍,做好初步的診斷,為進(jìn)一步送醫(yī)爭取更多的時間。同時,撥打120,并告知老同事現(xiàn)在的情況,發(fā)病的時間、是否意識模糊等癥狀,方便醫(yī)護(hù)人員攜帶相關(guān)急救工具,幫助其快速掌握情況?!睂Σ吒蛹?xì)節(jié),分?jǐn)?shù)直線上升。

三、表達(dá)技巧重交流,而非單方面?zhèn)鬟f

答題像背書,流暢卻沒有感情,這是很多考生的通病,可是明明聊天聊得好好的,一到“考生開始答題”就像導(dǎo)演按了“開機(jī)”鍵,可是難過的是,一開機(jī)就宕機(jī)。多多揣聊天的于此,找到說話的狀態(tài),成就更好的自己。2總之,要想拿到好成績,一般都是,思路優(yōu)先,觀點(diǎn)鮮明,即你能完整地表達(dá)你的觀點(diǎn)。內(nèi)容緊跟其后,充分詳實(shí),即你的陳述飽滿而不單薄,有說服力而有理有據(jù)。角度新穎,即你的陳述能不落窠臼,讓考官眼前一亮。收縮自如,既有內(nèi)容,也能在規(guī)范時間內(nèi)點(diǎn)到而止。

面試答題不必求“全”

不少小伙伴在面試備考過程中,對自我的評價可能會是“要點(diǎn)還不夠全面”“答題時間太短了”……初期確實(shí)是“不知從何說起”草草結(jié)束,甚至開不了口,經(jīng)過一段時間練習(xí)后,能夠根據(jù)對題目理解進(jìn)行作答了,但仍覺得自己要答得越多越好。大家是否有過這樣的經(jīng)歷?其實(shí),這也許是大家對于面試答題的一種誤解,實(shí)際上的答題不必追求面面俱到。

答題是否“精彩”取決于很多方面,例如整體狀態(tài)的自信大方,侃侃而談、交流感強(qiáng),抑或是對問題有自己獨(dú)到的見解。面試沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,再加之,考場上思考時間有限,每個人都有自己看問題的角度,只要說得有理都能夠得到肯定。即便是想的內(nèi)容多,答題時間也給出了限制,在考場上要全部表達(dá)出來也是有難度的,所以,我們要懂得“取舍”。

那么,我們拿一道具體的題目來看看,答題可以有不同方式呈現(xiàn),不是僅在于“全”。

例題:熱播電視劇《大山的女兒》中,黃文秀說:“很多人從農(nóng)村走出去,就不想再回去了,但總有人是要回去的,我就是那個要回去的人?!睂Υ?,你怎么看

面對這道題目,大家覺得應(yīng)該如何作答呢?要從綜合評價,背景、現(xiàn)狀、影響、原因、對策等等角度逐一分析嗎其實(shí),不僅限于這一種方式,我們可以從題目中提煉關(guān)鍵信息,由此展開。

第一種答題方式,可以根據(jù)題干中反復(fù)提到的“回去”這個詞,圍繞“回去”談?wù)匋S文秀書記什么時候選擇了“回去”,例如畢業(yè)時做職業(yè)選擇時,比如明知山洪暴發(fā)危險時;再說說她為什么要“回去”,是出于她黨員的職業(yè),也是在于她作為人民公仆的情懷,最后談?wù)剬τ谖覀兡贻p人的啟發(fā),我們也要“回去”賡續(xù)奮斗。

而第二種答題方式,可以從黃文秀書記的身份出發(fā),她是一名“村官”,她毅然決然地“回去”,投射出現(xiàn)在基層工作者們身上美好的品質(zhì),例如義無反顧、舍生忘死、心系群眾……由黃文秀書記一個人也可以聯(lián)想到許許多多在自己工作中發(fā)光發(fā)熱的青年代表們,這些精神品質(zhì)的提煉和事例的講述,同樣可以作為我們答題的內(nèi)容,也是帶有自己個性化的內(nèi)容。

以上兩種答題方式,并不是大家平時所提到的“全”,把一個角度說好也是非常重要的。雖然答題不必求“全”,但在考試前,還是可以多積累一些時政熱點(diǎn)、人物事跡,這些作為對題目的預(yù)測或答題素材都是不錯的。

候考時能做什么

無論何種公考面試形式,進(jìn)入考場前都有一個候考階段,即考生抽完簽以后,在候考室等候的時期。根據(jù)以往的考生反饋來看,最緊張的時候也正是這個階段,如果抽簽順序靠后,在等待的過程中還會愈發(fā)焦慮,甚至影響后續(xù)的答題狀態(tài)。因此,今天給大家分享結(jié)構(gòu)化小組面試候考階段的小技巧,希望能夠幫助到大家。

一、帶上備考資料以防萬一

部分考場不允許考生攜帶資料進(jìn)入考場的,有的時候只是不允許攜帶手機(jī)和其他電子設(shè)備,而未對紙質(zhì)資料有要求。因此,對于考生來說,面試當(dāng)天其實(shí)可以攜帶一些資料,以備不時之需,哪怕不允許帶入考場,放在物品存放處即可,并不影響。當(dāng)然,備考資料的選擇也有技巧,比如可以攜帶一些自己平常積累的一些好詞好句、抑或積累的案例材料等,不建議帶太多資料,以免因?yàn)橛洸蛔〖觿∽约旱木o張情緒。

二、回憶技巧性知識

如果考場不允許攜帶資料,且候考時間較長。可以在腦海中回憶一些技巧性的知識點(diǎn),比如每種題型的基本答題思路、個性化開頭表述方法、點(diǎn)評和回應(yīng)技巧等。也可以將老師在課堂上所講的一些熱點(diǎn)話題回顧一下,讓自己進(jìn)考場答題時底氣更足。

三、調(diào)整好心態(tài)避免過度緊張

緊張是不可能完全避免,適當(dāng)?shù)木o張有時候反而會激發(fā)人的潛力,不過,過度緊張肯定是不利于面試答題的。在候考階段避免過度緊張,可以嘗試以下方法:

1.心理暗示:在候考階段,不斷在心中暗示自己,告訴自己面試沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,只要我能夠自圓其說,怎么說都可以,而且我已經(jīng)學(xué)習(xí)練習(xí)了那么久,一定沒有問題。

2.做幾組深呼吸:當(dāng)馬上輪到自己入場之時,可能會心跳加速,此時可以稍微用點(diǎn)力,做幾組深呼吸,在一定程度上是可以緩解自己情緒,平復(fù)心情。

3.想象突發(fā)情況:可以在腦海中想象一些考場中的突發(fā)情況,如思考時間變短、頭腦空白、組員發(fā)言順序混亂、點(diǎn)評自己的問題較多等等,并思考根據(jù)自己課堂上的經(jīng)驗(yàn),如何應(yīng)對這些突發(fā)狀況。最壞的情況我們都考慮到了,且能夠有應(yīng)對方法,自然就不會那么緊張。

四、正確處理其他考生的“干擾”

有個別考生可能會和你聊天搭訕,根據(jù)你自己的性格靈活應(yīng)對即可,如果本身比較外向,那么和鄰座的考生互相交流幾句,也未嘗不可,緩解壓力。但是如果面對“惡意”的干擾或者是傳遞的負(fù)面情緒,我們也要學(xué)會委婉拒絕交流,可以選擇禮貌回應(yīng)之后,閉目養(yǎng)神,不受外界因素干擾。

回應(yīng)環(huán)節(jié)該如何表現(xiàn)

在結(jié)構(gòu)化小組考試中包括答題和互評兩個環(huán)節(jié),答題環(huán)節(jié)主要考查考生對題目的認(rèn)識和理解,能否有自己獨(dú)特的想法以及是否符合實(shí)際。而在互評環(huán)節(jié)又包括點(diǎn)評和回應(yīng)兩個方面,點(diǎn)評側(cè)重考生評價和判斷他人的能力,回應(yīng)注重考生如何看待他人的評價,互評環(huán)節(jié)都在強(qiáng)調(diào)人際互動。但是如何做好人際互動體現(xiàn)的是我們的高情商和臨場反應(yīng)能力,在這一點(diǎn)上不少同學(xué)都難以把握,今天給大家分享其中的回應(yīng)環(huán)節(jié)該如何表現(xiàn)。

第一回應(yīng)要有禮有節(jié)。一般在點(diǎn)評環(huán)節(jié)對手考生都會點(diǎn)出至少一個問題,既然是問題就意味著自己答題存在的不足之處,所以有的考生在回應(yīng)時往往想要否定對方或者企圖反駁。稍不注意語氣態(tài)度和表情,就會讓人覺得考生難以接受他人意見,所以此時考生就需要注意交往禮儀,切忌沒有禮貌。例如,在回應(yīng)時我們應(yīng)該面帶微笑、情緒平和,語氣委婉,音量適中,在表達(dá)時也要先感謝對方的評價同時最好以您作為稱呼。

第二回應(yīng)要有針對性。有的考生在回應(yīng)時讓人感覺答非所問,沒有在點(diǎn)上屬于無效回應(yīng)。究其原因在于考生并未認(rèn)真傾聽對手考生的點(diǎn)評,或者由于緊張并未及時進(jìn)行記錄,等到回應(yīng)時便一無所知,言之無物。因此,建議考生在對他人點(diǎn)評時一定要注意集中精力做好記錄,特別是提到問題時可以重點(diǎn)標(biāo)記。另外在記錄時也要有技巧和方法,切忌長篇大論因?yàn)橐皇菦]時間二是記錄過多會導(dǎo)致自己在回應(yīng)時抓不住重點(diǎn),所以在記錄時注意要點(diǎn)式羅列這樣會更加清晰。

第三回應(yīng)時要有理有據(jù)。很多考生在回應(yīng)時往往會出現(xiàn)兩種極端的情況要么直接承認(rèn)確實(shí)是思考和作答時沒有考慮到位,要么直接否認(rèn)反駁對方不能理解。但是這兩種方式顯然都是有問題的,都沒有真正向考官展示自己是怎么思考題目的,要知道在作答之前我們都有15分鐘充分的思考時間,所以對于題目而言也是有自己深入考慮的,因此在這里建議各位考生,回應(yīng)時先不著急下結(jié)論,而是先告訴大家是基于哪方面的考量才這樣去組織答案的。當(dāng)然,如果真的是考慮欠佳那我們也不妨大方承認(rèn),接受對手考生的建議。

如何快速提升表達(dá)能力

語言表達(dá)能力主要表現(xiàn)在語言清晰流暢,有條理、有層次、用詞準(zhǔn)確,有說服力和感染力。面試中的語言表達(dá)能力不同于傳統(tǒng)意義上的口才好,提升表達(dá)能力的目的也不在于成為一名演說家或辯論賽選手,而是在考場上能夠清晰、準(zhǔn)確無誤、富有感染力的傳達(dá)自己的想法和表達(dá)自己的觀點(diǎn),以起到和傾聽對象的有效溝通,起到打動面試官的作用。本文教你幾招在短時間內(nèi)提升你的表達(dá)能力:

1.說短句

表達(dá)能力欠缺,不能及時有效表達(dá)自身想法就是在于習(xí)慣說長句,在自身表達(dá)能力有所欠缺的情況下無法有效組織語言,導(dǎo)致表達(dá)卡頓,不流暢。比如:我國現(xiàn)代防護(hù)工程里的奠基人,防護(hù)工程學(xué)科的創(chuàng)立者錢七虎獲得2018年度國家最高科學(xué)技術(shù)獎。這句話很長,需要較強(qiáng)的語言組織能力,就可以把長句變短句,分成三句話來說:錢七虎,我國現(xiàn)代防護(hù)工程里的奠基人,防護(hù)工程學(xué)科的創(chuàng)立者,獲得2018年度國家最高科學(xué)技術(shù)獎。

2.多模仿

不能有效表達(dá)是因?yàn)樽陨碓~語儲備不夠,積累不足導(dǎo)致。這時候在考場高壓環(huán)境下不能快速利用腦海中已有的詞語快速組織語言,如果是這種情況就需要做到多模仿??梢栽诰W(wǎng)上找一些經(jīng)典例題,或者是授課老師講過的經(jīng)典母題,先一遍一遍熟讀,多模仿優(yōu)秀的表達(dá)習(xí)慣。在模仿他人表達(dá)的過程中提高自身的詞語儲備量,進(jìn)而以后看到類似話題規(guī)范的表述就能脫口而出。

3.勤練習(xí)

表達(dá)不流暢可能是口頭語過多,有人是沒有意識到自己有口頭語。這時候就需要勤加練習(xí),減少口頭語。可以采取以下方法:1兩人對練,一旦口頭語過多及時打斷,從而達(dá)到反復(fù)提醒不要出現(xiàn)口頭語,被打斷需要重新開始。2采取錄音的形式糾正口頭語,有時候別人提醒你有口頭語,你自己沒有聽到,沒有意識到口頭語過多會影響聽眾的感受,你自己嘗試錄音,站在聽眾的角度感受聽你一種反復(fù)“嗯”“然后”的感覺,那時候估計你會難受得不行,下定決心怎么也要把口頭語“戒掉”!

總而言之,在面試作答中,表達(dá)的流暢性非常重要,特別是在作答內(nèi)容同等水平的情況下,表達(dá)更流暢的一方更容易獲得面試官的青睞!


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