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面試技巧:人際關(guān)系題作答技巧
2023-02-07 06:59
來源:政華公考

面試技巧:人際關(guān)系題作答技巧

人際關(guān)系的處理與溝通

人際關(guān)系的處理是公職類考試的??碱}型之一,考場中通常通過這類型題目考查考生是否具有與領(lǐng)導(dǎo)、同事、群眾之間相處的良好溝通能力,是否能夠高效促進(jìn)工作順利開展。只有具備良好的人際交往意識與技巧,才能更好地開展工作、解決問題。那么在面試的過程中我們該如何體現(xiàn)自身良好的人際交往能力呢我們需要從題干中去找準(zhǔn)問題,解決問題。

例題展示:你們單位新進(jìn)了一批職工,領(lǐng)導(dǎo)將小王和小李分到了你所在的工作組,讓你負(fù)責(zé)幫帶他們。一段時間之后,你發(fā)現(xiàn)兩人工作上不是互相設(shè)絆子,就是互相詆毀,關(guān)系非常緊張。你會如何處理?

一、審好題目,找準(zhǔn)問題

人際題的審題一是要注意審身份,二是要找問題。審身份可以幫助我們確認(rèn)思考問題的角度以及解決問題的方式;找問題可以讓我們快速明確目標(biāo),解決矛盾推進(jìn)工作。這道題我們的身份是負(fù)責(zé)人,面對的問題是下屬之間出現(xiàn)矛盾。審?fù)觐}之后我們就可以明確目標(biāo)面對下屬出現(xiàn)問題我們要去積極主動協(xié)調(diào),解決。同時我們也要在后續(xù)幫帶過程中調(diào)整方式幫助其快速成長,開展工作。

二、針對矛盾,解決問題

當(dāng)前我們需要解決的問題有兩個,一個是現(xiàn)有的矛盾,另一個是以后管理方式需要調(diào)整。那么更為緊急的就是當(dāng)前現(xiàn)有的員工矛盾。由于題目中沒有說明兩人使絆子的原因。我們就需要分析問題產(chǎn)生的的原因,結(jié)合工作情景思考。我們可以通過詢問其他同事,查看檔案資料,私下溝通了解雙方。那么在找到原因之后我們就要去相應(yīng)解決。結(jié)合情境我們可以分別溝通,結(jié)合工作案例闡明工作團(tuán)結(jié)合作的重要性,促進(jìn)他們換位思考。

三、結(jié)合問題,談?wù)剢⑹?/span>

題目中的主要矛盾雖然已經(jīng)解決,但作為負(fù)責(zé)人以后還需要帶領(lǐng)兩位同事工作,我們針對主要矛盾談?wù)勔院笤趺凑{(diào)整我們的管理工作。如會安排他們多接觸不同類型的工作,讓他們盡快熟悉工作內(nèi)容和工作流程或者組織一些集體或小組討論,讓兩位新同事相互磨合。

 

面試技巧:人際題作答的五大原則

在公職類崗位面試中,人際關(guān)系的考察屬于重點(diǎn),常涉及與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、群眾、親友等對象的關(guān)系處理。由于矛盾對象較為復(fù)雜,因此對于人際題型的作答原則進(jìn)行了梳理,總結(jié)出以下五大處理原則,希望幫助大家取得更加優(yōu)異的成績。

一、積極主動性

在工作中,我們需要自覺主動作出行動,尤其是作為公職人員,工作中要積極主動承擔(dān)責(zé)任、執(zhí)行命令、溝通交流、化解矛盾,不做消極等待的被動者。例如,當(dāng)單位業(yè)務(wù)繁忙時,很多同事都被分配到較多的任務(wù),此時如果我們沒有被分配到工作,就應(yīng)當(dāng)積極主動去詢問領(lǐng)導(dǎo),或者是協(xié)助同事完成工作,這樣才能有助于自身成長,同時也可以力所能及的助力單位的工作開展。

二、溝通性

在人際關(guān)系處理中,溝通是化解矛盾的重要橋梁。因此,我們要懂得換位思考、看到對方的優(yōu)點(diǎn),并且勤于溝通、善于溝通。例如當(dāng)我們和同事共同完成一項(xiàng)工作任務(wù),此時就需要溝通清楚完成工作的目標(biāo)、完成的時間節(jié)點(diǎn)、分工,甚至是面臨困難時,還需要彼此相互理解、共同探討,才能克服挫折完成任務(wù)。

三、適應(yīng)性

在周邊環(huán)境發(fā)生變化時,我們就需要進(jìn)行適應(yīng)。作為公職人員,要積極適應(yīng)單位的工作環(huán)境,同時依然要發(fā)揮主觀能動性。例如當(dāng)我們作為機(jī)關(guān)單位的新人,此時就要端正心態(tài)積極適應(yīng)新環(huán)境,主動學(xué)習(xí)規(guī)章制度、把握本職工作、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格、融入集體,才能快速成長。

四、服從性

公職人員必須服從領(lǐng)導(dǎo)依法作出的決定。領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)驗(yàn)豐富、目光較為長遠(yuǎn),有時候做出的決策,可能不是我們所能理解的,此時就需要我們積極思考、主動請教老同事和領(lǐng)導(dǎo)之后,再依法執(zhí)行工作任務(wù),并及時請示匯報。例如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交代一項(xiàng)工作任務(wù),任務(wù)中有部分安排你覺得不切實(shí)際,此時就應(yīng)該及時梳理好工作內(nèi)容,標(biāo)注出有疑惑的地方,積極請教同事和領(lǐng)導(dǎo),待解除疑惑后認(rèn)真落實(shí),并且及時匯報領(lǐng)導(dǎo),聽取指導(dǎo)。

五、原則性和靈活性

在公職單位中,我們往往需要遵守國家的法律法規(guī)、單位紀(jì)律要求和規(guī)章制度、做人做事的基本原則,又要注意具體方法的靈活變通,體現(xiàn)剛性原則背后的柔性溫暖。例如,當(dāng)我們在基層工作時,有親友找到我們希望能夠得到不合法的幫助時,應(yīng)該進(jìn)行拒絕并勸說,之后在依法的前提下給予靈活幫助,這樣才能既能遵守原則底線,又能處理好人際關(guān)系。

 

面試技巧:人際關(guān)系題作答四大技巧

人際關(guān)系類題是結(jié)構(gòu)化面試中相對簡單的一類題,通常是將考生身份設(shè)定當(dāng)成機(jī)關(guān)工作人員,重點(diǎn)考察處理上下級部門、領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系;處理同事之間的關(guān)系;處理與兄弟單位、單位人員之間的關(guān)系。掌握這五大技巧,可以有效提高答題質(zhì)量,獲得考官的認(rèn)可。

一、觀點(diǎn)為基

亮出自身觀點(diǎn)時可以用古語、俗語或領(lǐng)導(dǎo)講話或成體系的語句開頭,彰顯平和的心態(tài)和縝密的思維。如:1.“己所不欲,勿施于人”。對于領(lǐng)導(dǎo)和同事有意見的原因,要認(rèn)真反思,主動從自己身上找不足。如果是工作能力不夠,要潛心鉆研,刻苦學(xué)習(xí),短時間內(nèi)提高自己的工作水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。2.“站位要高,落點(diǎn)要實(shí)”。作為機(jī)關(guān)公務(wù)員,提高工作水平是立身之本、力量之源、發(fā)展之基。要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院和省委、省政府對本部門工作的重要指示和有關(guān)安排,做到“上接天線”。要認(rèn)真學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的工作經(jīng)驗(yàn)和本單位歷年來的工作成果,做到“中接實(shí)情”。要主動掌握其他各省市、各地市和有關(guān)縣區(qū)的工作情況和典型經(jīng)驗(yàn),做到“下接地氣”。通過不斷的學(xué)習(xí)積累,拓寬眼界,豐富思維,提高能力。3.“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”遇事謙和相讓,遇人講文明、懂禮貌,不懂的問題要虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教。

二、用“心”為要

1、要有理解之心。對每個人不同的想法,要懂得充分理解、充分尊重。2、要有溝通之心。溝通是人際題型中一個重要的方面,要搞清楚溝通什么,怎么溝通,和誰溝通的問題。如在就餐、下班路上等場合,與同事好好聊一聊。3、要有合作之心。精誠團(tuán)結(jié),擱置爭議,把工作放在第一位,定時間、定任務(wù)、定進(jìn)度,確保按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成工作。

三、細(xì)節(jié)為王

將重要的觀點(diǎn)或做法以場景化、模擬化的形式表現(xiàn)出來。用細(xì)節(jié)、語氣打動考官。如:將“我會和同事好好溝通”細(xì)化為“我會在一個比較輕松的場合,倒上一杯茶和同事好好聊一聊。我會這么說,這項(xiàng)工作是領(lǐng)導(dǎo)交派給我們的重要任務(wù),是單位的一-項(xiàng)重點(diǎn)工作,領(lǐng)導(dǎo)和同事們都看著,咱們一榮俱榮、一損俱損,只能成功,不能失敗?!睂ⅰ拔視晕竦恼Z氣向領(lǐng)導(dǎo)匯報”細(xì)化為“我會在午休、下班等非正式場合,以謙恭的態(tài)度,向領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)說明事件的來龍去脈。同時,坦誠這件事我也有一定責(zé)任,今后一定舉一反三,吸取教訓(xùn),力保工作質(zhì)量?!?/span>

四、思考為重

事業(yè)的成功、單位的進(jìn)步,既需要個人發(fā)揮積極作用,更需要領(lǐng)導(dǎo),同事之間相互促進(jìn),做到“親、誠、惠、容”。親,就是重感情、講情義,多做有溫度、暖人心的事,增強(qiáng)自己的親和力、感召力影響力。誠,就是誠懇待人,誠實(shí)厚道,絕不弄虛作假、目中無人?;荩褪遣挥?jì)較個人層面的小恩小惠,不掛念名利得失,無論何時都應(yīng)把單位和工作的進(jìn)步發(fā)展放在第一位。容,就是海納百川、有容乃大,嚴(yán)以律己、寬以待人,包容別人的不足和失誤,求同存異,互相促進(jìn),共同進(jìn)步。

 

面試技巧:人際類題目如何有效化解矛盾

在公考面試中,人際關(guān)系類題是重點(diǎn)題型之一,主要為了考查考生的人際交往能力,去初步判斷考生進(jìn)入崗位之后是否能建立良好的人際關(guān)系,入職之后是否能夠有效開展工作。同時也側(cè)面考查考生在遇到人際交往存在的難題時,是否具備陽光思維、擔(dān)當(dāng)意識,及各項(xiàng)基本原則,從而能夠有效處理好矛盾。

【例題展示】

你單位成立了臨時工作小組,抽調(diào)的小組成員都是單位各部門的骨干。但是在接下來的工作中,合作并不融洽,不僅開會時大家不積極發(fā)表意見,而且工作時也不遵守工作流程。你作為小組負(fù)責(zé)人,請問你怎么辦?

【存在問題】

1.矛盾分析缺乏深入性和全面性。

本題目考生在分析過程缺乏矛盾分析的全面性和深入性。一部分考生片面地認(rèn)為矛盾集中在合作不融洽,發(fā)言不積極,工作不遵守流程。未看到像臨時成立工作小組時間的緊迫性和小組成員構(gòu)成的重要性也是矛盾所在。另外一部分考生在分析過程中會機(jī)械地認(rèn)為是自己工作的失職,但是卻無法清晰地認(rèn)識失職的具體表現(xiàn),使得矛盾最終無法妥善解決。

2.對策實(shí)用性不強(qiáng)。

考生在分析之后會給出相應(yīng)的改進(jìn)方法,但一般在回答過程中存在僵硬化,簡單化的無效對策。例如加強(qiáng)自我反思,反思的具體內(nèi)容卻未細(xì)化,導(dǎo)致反思流于表面。或者積極溝通,具體溝通的對象以及溝通的內(nèi)容沒有根據(jù)題干針對性的說明,導(dǎo)致溝通的實(shí)際效果大打折扣。

【如何答出高質(zhì)量對策】

1.高效利用題干信息,緊抓關(guān)鍵詞句。

結(jié)合本道題目,考生在審題過程中首先應(yīng)該注重分析以下題干蘊(yùn)含的有效信息。(1)臨時工作小組:代表工作緊急,需要通力合作。(2)抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干:說明項(xiàng)目重要,任務(wù)難,重其次說明領(lǐng)導(dǎo)重視。(3)合作不融洽:說明影響工作進(jìn)度,群眾利益落實(shí)。其次作為小組負(fù)責(zé)人應(yīng)該深入反思,認(rèn)識到失職的具體表現(xiàn)。例如沒有快速給成員建立工作組織目標(biāo),沒有給大家梳理清突發(fā)任務(wù)的流程,沒有為骨干搭建展示自我的舞臺等。

2.根據(jù)分析的問題,有針對性地細(xì)化對策。

結(jié)合本道題目,對于臨時成立的工作組:

一是換位思考問題。臨時組建工作組,時間緊迫,骨干們沒有時間準(zhǔn)備,發(fā)言時更加謹(jǐn)慎也是正常的。

二是統(tǒng)籌安排合理分工。工作重任務(wù)難,我作為負(fù)責(zé)人更應(yīng)該為大家提前梳理好我們臨時工作組的工作內(nèi)容、工作要求、時間節(jié)點(diǎn)等具體內(nèi)容,準(zhǔn)確給出工作的大方向。

三是召開小組會議,強(qiáng)調(diào)工作意義。讓大家明確臨時工作組的工作意義,肯定大家作為各科室能力較強(qiáng)的骨干的能力;另一個是重點(diǎn)說明臨時工作組的具體工作流程,根據(jù)大家個人的能力特點(diǎn),之前部門所負(fù)責(zé)工作的具體內(nèi)容,合理分工。

最后,在工作進(jìn)行中,跟盯每個環(huán)節(jié),及時關(guān)注大家的工作狀態(tài),做好統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、補(bǔ)位的工作,確保工作不出差錯,保質(zhì)保量地完成工作。

 

面試技巧:人際矛盾題如何回答

在面試中,經(jīng)常涉及到人際交往的意識與技巧的考察。考官通過此類題目的考察,就是看考生在未來的工作中能否處理好自身與其他人員之間的關(guān)系并保證工作順利推進(jìn),以此判斷考生人際交往的意識與技巧是否合格。但在很多考生作答模擬中,并沒有真正解決題目中的矛盾問題,而是作答一些事先準(zhǔn)備好的總結(jié)話術(shù),內(nèi)容千篇一律。今天就帶大家來看一看,如何將人際交往題目答出真正的水平。

【例題展示】

你和小李一起完成一項(xiàng)工作,但是他總拖延,導(dǎo)致工作一直完不成,明天就要交工作任務(wù)了,他又讓你加班陪他一起完成,你怎么辦

【分析】

1.明確矛盾問題。這道題目我們要明確需要解決的矛盾問題有兩個。一是小李總拖延。二是明天就要交工作任務(wù)了,他又讓我加班陪他一起完成。

2.分析矛盾問題。對于“總拖延”,一方面在于其思想上不重視,另一方面在于其行為上不注意,沒有良好的工作習(xí)慣對于“明天要提交”,固然要與他一起加班保質(zhì)保量如期完成工作任務(wù)。

3.解決矛盾問題。思想上不重視,就需要與他進(jìn)行溝通,讓其認(rèn)識到“拖延”的危害;行為上不注意,沒有良好的工作習(xí)慣,就需要一些方法幫助其規(guī)避拖延的壞習(xí)慣。“明天要提交”,就需要與其合理分工,明確時間節(jié)點(diǎn),加班加點(diǎn),相互督促、檢查,以確保工作如期保質(zhì)保量完成。

【答案解析】

工作中同事間互幫互助理所應(yīng)當(dāng),都是為了更好的完成工作,同事有求于我,我應(yīng)義不容辭。但是,工作中拖延癥,不僅會養(yǎng)成不良的工作習(xí)慣,也會拖延整個團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度,造成慵懶散的工作作風(fēng)。所以說,對于題干中,工作拖延和求助我?guī)兔@兩件事,我會這樣處理。

第一,積極與小李溝通。詢問小李拖延的原因,如果是對于工作安排有意見,可以盡管與我溝通,我們可以商討,達(dá)成一致。但是,如果只是主觀上,工作積極性不高,這個還是要轉(zhuǎn)變觀念的。拖延癥就像“懶癌”,越拖越嚴(yán)重,最終導(dǎo)致工作堆積成山,壓力巨大,最終勢必影響自己的工作效果和效率,也會帶來同事“排擠”的情況,萬萬不能有這種心態(tài)。

第二,幫助小李。與小李共同將剩余的任務(wù)進(jìn)行合理分工,并且對工作內(nèi)容可以進(jìn)行討論,聚焦工作上的難點(diǎn),分享工作處理方法,保證接下來工作能夠順利進(jìn)行,于此過程中,也一定要多加督促,跟盯進(jìn)度,實(shí)在不行和同事一起加班完成。

第三,幫助小李克服掉拖延的毛病。在未來的日常工作中,可以分享一些高效工作的辦法,比如說目標(biāo)拆解法、時間管理法、計(jì)劃法等,這樣可以保證工作有條不紊的推進(jìn)。

俗話說,明日復(fù)明日,明日何其多。工作中,不僅要自律,而且也要影響他人,營造良好的工作氛圍,真正做到,當(dāng)日事,當(dāng)日畢。

由這道題目,我們可以舉一反三。對于人際交往意識與技巧的考察,我們只需要明確題干中矛盾問題,并加以分析,針對性地解決對應(yīng)的矛盾問題,題目便不攻自破。


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