
超詳細(xì):申論常見公文寫作格式
公文又分法定公文和非法定公文(事務(wù)性文書),我們常見的請示、報(bào)告、通知、通報(bào)等有固定格式的就屬于法定公文。顧名思義,法定公文有自己的格式而且各要素不能缺少。倡議書、發(fā)言稿、調(diào)研報(bào)告、工作簡報(bào)等屬于事務(wù)性文書,事務(wù)性文書在作答時沒有一定非要怎么寫的固定模板,只是結(jié)合材料、工作實(shí)際來給大家總結(jié)一些常見的寫作方式。
講話類
【格式】:標(biāo)題+講話人、日期稱謂+引言+主體+結(jié)尾
①標(biāo)題
單標(biāo)題,居中排列:在……會議上的講話
雙標(biāo)題,主標(biāo)題居中、副標(biāo)題居右或者居中,必須要有:在……會議上的講話
②講話人(發(fā)言人)、日期、稱謂
講話人和講話時間,置于標(biāo)題下方中央,上下位置均可;職務(wù)在前,空兩格,再寫講話人,如果不知道講話人具體職務(wù)也可以省略職務(wù)(不知道誰講話時);講話時間務(wù)用阿拉伯?dāng)?shù)字,加括號。
稱謂分為不同類型:格式方面,居左頂格寫,單獨(dú)一行,帶冒號。根據(jù)材料和問題題干以及場景來確定稱謂。
③引言(開門見山,提出中心話題)
推薦采用簡潔明了“點(diǎn)題式”書寫。一般是說明會議主要任務(wù),根據(jù)講話稿(發(fā)言稿)正文部分的內(nèi)容“高度提煉”來作答。整篇題目字?jǐn)?shù)決定引導(dǎo)段的詳細(xì)程度,引導(dǎo)段不要采用太繁瑣、假設(shè)內(nèi)容過多。
④主體
主體部分是講話稿(發(fā)言稿)的主要部分,根據(jù)講話稿(發(fā)言稿)不同類型、材料給的具體方向,確定主體部分寫作內(nèi)容。主題明確、定位準(zhǔn)確、邏輯合理、重點(diǎn)突出、內(nèi)容充實(shí)、層次清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確、語言規(guī)范。
⑤結(jié)尾
結(jié)尾的主要目的是對于聽會人員進(jìn)行呼吁和號召。
結(jié)論式結(jié)尾--根據(jù)前面所講內(nèi)容進(jìn)行升華概括模板:總之,只有……才,因此,我們一定要……號召式結(jié)尾--以召喚口吻提出要求,發(fā)出呼吁模板:同志們,……工作事關(guān)……,我們一定要按照……以……以……,扎實(shí)……確保……,為……作出更大的貢獻(xiàn)。
簡報(bào)類
【類別】會議簡報(bào)+工作簡報(bào)+情況簡報(bào)
【會議簡報(bào)】
①標(biāo)題
XXX會議簡報(bào)&XXX會議召開&XX召開XX會議
②首段
時間+(地點(diǎn))+會議名稱+主要內(nèi)容(傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)、總結(jié)通報(bào)、研究部署)+出席情況(主持(講話)、出席)【不用合理假設(shè),根據(jù)材料】
③主體
分條列述會議內(nèi)容,一般包括:會議指出、會議強(qiáng)調(diào)、會議要求
【工作簡報(bào)】
①標(biāo)題
高度概括具體做法引出成效的【文章式標(biāo)題】
②首段
背景+宏觀做法+成效(有數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù))
③主體
分條列述,講述詳盡過程及成效。如果全域工作,會分相關(guān)單位的做法:如果成效不是單項(xiàng)工作取得的,可單獨(dú)一段進(jìn)行陳述
④結(jié)尾
下步的做法表態(tài)(可有可無)
⑤區(qū)別
經(jīng)驗(yàn)材料的對象是兄弟單位、平行機(jī)關(guān),不用講述具體的投入、成效:簡報(bào)的對象是上報(bào)給上級,目的是呈現(xiàn)本單位是如何推動某一項(xiàng)工作的,投入了哪些人力、物力、精力。寫作側(cè)重不同簡報(bào)注重講述詳盡過程,經(jīng)驗(yàn)材料注重提煉干貨;簡報(bào)需要成效支撐經(jīng)驗(yàn)材料簡單點(diǎn)綴。
【情況簡報(bào)】
①標(biāo)題
對于情況處理的概述(不要太花哨,要保持嚴(yán)肅感)
②首段
要素(時間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果)【也就是起因+結(jié)果】
③主體
按照事物的發(fā)生過程,進(jìn)行描述,有一定的邏輯關(guān)系事前、事中、事后【也就是過程如何做的】
④技巧
情況簡報(bào)主要目的就是說明一個事物的發(fā)展過程,實(shí)際上就是起因、經(jīng)過、結(jié)果,但是將結(jié)果提前,總分結(jié)合方式展開。
調(diào)研報(bào)告類
【格式】標(biāo)題+引言+主體+落款
【類別】基本情況類+問題類+經(jīng)驗(yàn)類+事故調(diào)查類
【標(biāo)題】公文式(推薦)或主副標(biāo)題式:關(guān)于……的調(diào)研報(bào)告
【引言】目的+人員+時間+地點(diǎn)+主題+方法+過渡句
【主體】實(shí)則就是歸納概括、分析決策、啟示類排列組合
①綜合情況類
基本情況+現(xiàn)存問題(原因)+對策建議(基本情況=基本面貌+工作進(jìn)展;基本面貌,根據(jù)材料判定有無;也可將基本情況和成效做法分開,分為兩部分,合理把控即可)
②揭露問題類
現(xiàn)存問題+主要原因+對策建議
③經(jīng)驗(yàn)總結(jié)類
取得成效+具體做法+經(jīng)驗(yàn)啟示
④事故調(diào)查類
事件過程+事件性質(zhì)結(jié)論+處理意見
編者按
【類別】批示性編者按+說明評價(jià)性編者按
①批示性按
要直接陳述領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容
②說明評價(jià)性按
交代相關(guān)背景,提綱摯領(lǐng)地點(diǎn)明新聞報(bào)道和文章的中心思想,以幫助讀者理解新聞報(bào)道或者相關(guān)欄目活動,引發(fā)閱讀的興趣。
【模型】
①批示性
標(biāo)題+領(lǐng)導(dǎo)批示+內(nèi)容概述(多含評價(jià))(可分段)+落腳
②說明性
標(biāo)題(編者按)+背景介紹+內(nèi)容概述(多排比)+具體活動、報(bào)道、欄目介紹及目的+落腳句
③說明+評價(jià)性
標(biāo)題(編者按)+背景介紹+內(nèi)容概述(具體表現(xiàn)羅列+本質(zhì)定性評價(jià))+具體活動、報(bào)道、欄目介紹及目的+落腳句
新媒體回復(fù)
重點(diǎn)指出問題+提出建議
【考點(diǎn)】
材料提供出群眾反映的具體問題、對策建議,需要在網(wǎng)站、網(wǎng)頁等方式,進(jìn)行回復(fù),實(shí)則就是一種信件的回應(yīng)。針對內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)回復(fù),做到事事有回應(yīng)。
【模型】
①指出問題類
感謝+對問題進(jìn)行回應(yīng)(依據(jù)材料)+下步舉措(針對解決)+再次感謝。
②提出建議類
感謝+表明觀點(diǎn)+闡述理由(采納或反駁)+再次感謝。
【考法】
回復(fù)要點(diǎn)+回復(fù)信
①回復(fù)要點(diǎn)
分條陳述,條理清晰。
②回復(fù)信
標(biāo)題+稱謂+正文+落款(單位、時間)
請示
【框架】
標(biāo)題:XXX關(guān)于xxXXXX的請示
主送機(jī)關(guān):只能有一個主送機(jī)關(guān),上級機(jī)關(guān)
正文:介紹背景及原因+說明具體請示(一文一請示,但可以分條陳述具體方面)
規(guī)范結(jié)束語:妥否,請指示。
附件說明:根據(jù)情況及字?jǐn)?shù)判斷,常見為立項(xiàng)審批表、資金使用明細(xì)
落款:發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期,時間右空四個格子,單位根據(jù)時間居中
附注:聯(lián)系人+聯(lián)系電話
報(bào)告
【框架】
標(biāo)題:XXX關(guān)于xxXXXX情況的報(bào)告
主送機(jī)關(guān):上級機(jī)關(guān)(題干一般會交代)
開頭段:發(fā)文背景+發(fā)文目的+工作簡介+發(fā)文依據(jù)+一般過渡語。
正文內(nèi)容:根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行陳述,一般為:基本情況&主要工作情況&成效及做法+存在問題&存在問題及原因+下步工作思路\經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的排列組合。
【沒有問題不能主觀猜測,必須依托事實(shí)。所以也可能出現(xiàn)橫向的陳述做法】
規(guī)范結(jié)束語:特此報(bào)告(可有可無)
落款:發(fā)文機(jī)關(guān)署名+成文日期
會議通知
【框架】
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+會議名稱+通知
主送機(jī)關(guān):根據(jù)會議需要召開的范圍。
正文:開頭段,會議背景/原因/目的+有關(guān)事項(xiàng)通知如下(根據(jù)字?jǐn)?shù)決定是否作答開頭)
具體的通知內(nèi)容:會議時間、會議地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容/會議議程、有關(guān)要求(會議回執(zhí)反饋時間,聯(lián)系人、聯(lián)系方式,會議紀(jì)律,調(diào)試設(shè)備等)
附件:會議回執(zhí),參會人員名單/參會單位名單(考試一般寫一個附件就可以)
落款:發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文日期
情況通報(bào)
【框架】
標(biāo)題:XXX關(guān)于XXX工作\問題的通報(bào)主送機(jī)關(guān)。
①對單位內(nèi)部:下級機(jī)關(guān)\成員單位;
②對社會群眾:省略
第一部分:背景(目的)+一般過渡語。
第二部分:總體情況介紹。介紹事故的情況\介紹檢查等工作情況\介紹工作的開展情況。
第三部分:陳述情況的過程表現(xiàn)。如果是事故類,陳述暴露出的問題(原因)及問責(zé)情況:如果是好的工作結(jié)果類,介紹成功的經(jīng)驗(yàn)做法。
第四部分:①對單位內(nèi)部:提出具體要求解決問題;②對社會群眾:介紹下步工作打算(無要求可提)落款:發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文時間
通報(bào)的本質(zhì),就是介紹情況,依據(jù)材料的呈現(xiàn),分層次總結(jié)概括即可,根據(jù)對象確定介紹的內(nèi)容。